أنشأ العالمون في مؤسسة كسيروكس نموذجاً أصلياً لنظام مراجعة «المستندات الذكية» حيث يستطيع المستخدمون التجمع حول شاشة عرض طاولة كبيرة حساسة للّمس وفرز المستندات عبر تحريك أصابعهم فحسب على الشاشة. تتميّز واجهة المستخدم بسهولة الاستخدام وهي شبيهة جداً بشاشة لمس ىذوَُم أو الهاتف الذكي إنما أكبر بـ 150 مرة، ما يسهّل على أشخاص كثر العمل معاً.
وتقنية مراجعة المستندات، التي طوّرها الباحثون في مركز الأبحاث كسيروكس في أوروبا تساعد المستخدمين على جمع المستندات المماثلة بسرعة. يمكن وضع المستندات جنباً إلى جنب من أجل مقارنتها، وتكبيرها أو تصغيرها، أو تكديسها في زاوية من الطاولة، تماماً مثلما يتم وضع أوراق المستندات الحقيقية على مكتب حقيقي، إنما مع جميع القدرات التي تتسّم بها المستندات الرقميّة. وعبر الإشارة بكل بساطة إلى بعض المستندات المناسبة، «يعلّم» المستخدم النظام عن المعلومات المهمةّ. وبعد ذلك، يستعين النظام بهذه المعرفة من أجل تصنيف الملايين من المستندات وفرزها تلقائياً بوقت أقصر بكثير مما تستغرقه العملية يدوياً.
وتَعِد تقنية الأبحاث أن تحسّن بشكل ملحوظ عملية مراجعة المستندات .