ينصح خبراء التصوير في ألمانيا بضرورة حفظ مجموعات الصور الرقمية الخاصة في 3 وسائل مختلفة لتسجيل ونقل البيانات وذلك لتفادي كارثة فقدان الصور في أي وقت من الأوقات.
وتقول كونستانتسه كلاوس الخبيرة في اتحاد صناعة التصوير الفوتوغرافي الألماني إنه إلى جانب الاحتفاظ بمجموعات الصور الخاصة على الكمبيوتر الرئيسي أو المحمول يجب حفظ نسخة منها على قرصين من الأقراص الصلبة الخارجية أو على بطاقة ذاكرة محمولة «فلاشة». كما يوصي الخبراء بالاحتفاظ بواحدة من هذه الوسائل الثلاث في مكان آخر غير المكان الموجودة فيه الوسيلتين الأخريين. على سبيل المثال يمكن الاحتفاظ بأحد القرصين لدى أحد الأصدقاء أو الأقارب.