قد لا تكون الطابعات غالية الثمن، لكن التكاليف الحقيقية تأتي مع الحاجة غير النهائية لشراء خراطيش الحبر المستخدمة معها. ولكن هناك طرز ووسائل يمكن أن توفر بعض المال لمستخدمي الطابعات. ويمكن تفادي بعض النفقات من خلال ضبط إعدادات الطابعة بشكل صحيح. وينصح معهد البيئة التطبيقية الألماني بطباعة المستندات أبيض وأسود فقط أو اختيار وضع «المسودة» للطابعة.