لكي تقوم إدارة التدقيق الداخلي بدورها الحيوي في حماية المؤسسة من مخاطر عديدة ومساعدة الإدارة التنفيذية في تحقيق أهدافها ضمن مناخ رقابي فعّال فلابد من توافر مقومات وعوامل نجاح في غاية الأهمية نوردها فيما يلي:
أولاً: لجنة التدقيق الداخلي
لابد من وجود لجنة تدقيق مكونة من بعض أعضاء مجلس إدارة المؤسسة تكون مهمتها الرئيسية تقديم الدعم الكافي لمدير التدقيق حتى يقوم بمهامه ومسؤولياته دون عوائق من الإدارة التنفيذية كذلك التأكد من كفاءة وفاعلية وكفاية نظم الرقابة الداخلية وإدارة المخاطر بالمؤسسة.
ثانياً: الاستقلالية عن الإدارة التنفيذية
لابد أن تتبع إدارة التدقيق الداخلي لجنة التدقيق مهنياً وإلى الرئيس التنفيذي إدارياً حتى يستطيع التدقيق الداخلي إبداء رأيه وإصدار تقاريره بحرية وموضوعية.
ثالثاً: تفهم دور ومهمة التدقيق الداخلي
لابد أن تتفهم الإدارة التنفيذية وجميع العاملين بالمؤسسة الدور الصحيح للتدقيق الداخلي وتغيير النظرة إلى المدقق الداخلي من أنه شرطي أو باحث عن أخطاء وعثرات الموظفين إلى أنه شريك في العمل مهمته الرئيسية هي حماية المؤسسة والمساهمين والموظفين من أية أخطار حالية أو محتملة تعوقهم عن تحقيق الأهداف الإستراتيجية.
رابعاً: الكفاءات المهنية
من أهم عوامل النجاح وجود مدير تدقيق ذي شخصية متوازنة وخبرة كافية وأن يكون مؤهلاً علمياً ومهنياً لهذا المنصب، كذلك لابد أن يتمتع فريق العمل من المدققين بالخبرة الكافية والتأهيل المهني بما فيها الحصول على الشهادات المهنية العالمية المرموقة في مجال التدقيق.
خامساً: ميثاق عمل التدقيق الداخلي
لابد من وجود ميثاق عمل للتدقيق الداخلي معتمد من قبل مجلس الإدارة يحدد ويوضح مسؤوليات ومجال عمل وصلاحيات التدقيق الداخلي كذلك التبعية المهنية والإدارية.
سادساً: منهجية عمل التدقيق الداخلي
لابد أن تَتّبع إدارة التدقيق الداخلي منهجية عمل تستند إلى معايير ومبادئ التدقيق الدولية وأحسن الممارسات العالمية المعمول بها.
سابعاً: العلاقة المهنية مع الإدارة التنفيذية
لابد أن تتعامل الإدارة التنفيذية مع التدقيق الداخلي على أنه جزء لا يتجزأ من الهيكل التنظيمي للمؤسسة ولابد أن يتفهم التدقيق طريقة منهجية وعمل الإدارة التنفيذية وكذلك أولوياتها فى تحقيق الأهداف، ومن ثم العمل سوياً كفريق عمل واحد مهمته الرئيسية تحقيق الأهداف الإستراتيجية المخططة من قبل مجلس الإدارة.
إن مدير التدقيق الداخلي لابد أن يوازن بين علاقته المهنية مع الإدارة التنفيذية وبين مسؤولياته تجاه مجلس الإدارة بطريقة تمكنه من أداء مهمته وتحقيق أهدافه دون عوائق.