عندما تصبح مساحات العمل على درجة عالية من الأهمية، مع محدودية في الموازنات، فعندها لجوء الشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم الى طابعات شركة زيروكس المدمجة، ذات الوظائف المتعددة من أجل الحصول على طباعة وثائق ذات جودة عالية، وبأسعار معقولة يصبح أمرا حيويا لابد منه.
فنجد مثلا أن طابعة زيروكس Phaser 3010/3040 تعمل بسرعة 20 الى 24 صفحة في الدقيقة، بحجم لا يتجاوز حجم مغذي الورق المعياري، ولا يتجاوز ارتفاعها عن سطح المكتب 208 ملم. بينما الموديل WorkCentre 3045 MFP متعددة الوظائف (Multifunction) فإنها تنسخ وتمسح الصور والوثائق وتعمل كجهاز فاكس، وتتعامل مع البريد الالكتروني وتطبع الوثائق.
وتعتبر هذه المنتجات الأصغر في فئتها في السوق مدعومة بمحركات طباعة ذات تقنية (Hi-Q LED)، حيث تحاكي في ذلك المحركات التي تستخدم في طابعات زيروكس الأكبر حجما والمستخدمة في طباعة مخرجات الرسوم والفنون.
"تواجه الشركات جميعها الصغيرة منها والكبيرة تحدي انجاز الكثير باستثمار القليل، والصغيرة منها خصوصا تواجه صعوبة أكثر في مواجهة هذا التحدي، هذا ما صرح به السيد دان سميث رئيس قسم التسويق المتكامل في زيروكس. "وتأتي طابعتا زيروكس، متعددة الوظائف، لتقدما انتاجية وفعالية الطابعات الكبيرة، في طابعتين صغيرتين، لا يرقى حجم اي منهما لجزء ضئيل من حجم هذه الطابعات الكبيرة".