لا يتطلب موضوع إطلاق الأعمال التجارية العمل الجاد والشغف فقط، إنما المعرفة والمعلومات أيضاً. في نهاية المطاف، تعتبر القدرة على اتخاذ قرارات مالية سليمة أحد أهم العوامل للنجاح في الأعمال التجارية الصغيرة الناشئة.
وفي هذا الإطار فإن معظم أصحاب الأعمال، وباعترافهم الشخصي، ليست لديهم المعرفة المالية اللازمة، وهذا هو العبء الأساسي.
يشكل النقص في المعرفة المالية السبب الرئيسي في عدم تمكن العديد من الشركات الصغيرة من الصمود في عامها الأول؛ وتشير التقديرات إلى أنه في حين 85٪ من الشركات الناشئة تستطيع الصمود في عامها الأول، إلا أن 50٪ فقط تستطيع الاستمرار في عامها الثاني، هذه حقيقة واقعية.
اسأل أيا من أصحاب المشاريع حول ما كان عليهم القيام به بشكل مختلف إذا اتيحت الفرصة أمامهم للبدء من جديد، سيجمعون على انهم كانوا يتمنون لو كان لديهم المزيد من المعرفة والدراية المالية.
التعليم المالي
وقال نيل بيتش، رئيس مجلس إدارة فيرتوزون، لإنشاء الشركات في المنطقة، إن المعرفة المالية هي في الحقيقة ما يميز الـ 50٪ من الذين تمكنوا من تجاوز السنة الأولى والثانية من التشغيل التجاري.
وهنا نطرح السؤال: إذا كان التعليم المالي يلعب مثل هذا الدور الحاسم في نجاح الشركات الصغيرة، فكيف يمكننا كمجتمع أن نقدم الدعم لتشجيع وتعزيز المعرفة المالية في صفوف أصحاب الأعمال الصغيرة في دولة الإمارات.
وأضاف: في فيرتوزون نثق بأن المعرفة المالية يجب أن تبدأ في أولى مراحل وضع الخطط المبدأية للشركة.
ونحن نحاول جعل عملائنا على بينة من عوامل تأثير اختيار كيان الشركة، وما يتضمنه ذلك من مستويات مختلفة من الحماية: فعلى سبيل المثال، توفر الملكية الفردية عموماً القليل من الحماية؛ من جهة أخرى المصالح المحدودة للشركاء والأعضاء في شركة ذات مسؤولية محدودة قد توفر حماية أكبر مقابل أي التزامات للكيان تجاري.
القرارات المالية
وإلى جانب عملية تأسيس الشركة، يتوجب على أصحاب الأعمال الصغيرة تمكين أنفسهم من خلال السعي وراء المعلومات الأساسية والأدوات التي تمكنهم من اتخاذ القرارات المالية السليمة يوما بعد يوم، وإدارة المهام المالية من الرواتب إلى الحسابات؛ وكذلك البحث عن فرص الأعمال التي من شأنها أن تعود عليهم بالنفع الأكبر.
إضافة إلى ذلك، فهم يحتاجون إلى تحدث اللغة نفسها التي يستعملها البنوك والمستثمرون وأي أطراف أخرى ذات صلة.
فهم عمل المال
يجب عليك كصاحب عمل أن تكون قادراً على فهم الأمور المالية الأساسية: كيف يعمل المال، كيف تنفق وتكسب المال، وكيف تؤثر هذه العملية على الربحية الخاصة بشركتك. فلنأخذ التدفقات النقدية على سبيل المثال. تقول ريم الهوني، التي تدير شركة Ti22 Films، الحائزة على جوائز عدة ومقرها دبي، إنه من الضروري ترقب المدفوعات بدقة، ومواعيد استحقاق الفواتير التي يتعين دفعها.
من المهم أيضاً توقع الفترات التي قد تشهد تراجعاً في المبيعات، لنكون مستعدين لأي دفعات كبيرة. هذه ليست سوى بعض المهام الشائعة التي يتعين على أصحاب الأعمال الصغيرة التحلي بالقدرة على إدارتها يومياً ودون اي عائق.
لا تنسّ دفاتر الحسابات
وقالت: إذا كنت تبحث عن استثمار أو قرض مصرفي في الأشهر الستة المقبلة، إذاً عليك أن تجعل نفسك مصدر جذب بالنسبة لهذه الأطراف، ولدفاتر الحسابات إيجابياتها في هذا الإطار.
يمكنك القيام بنفسك بالاحتفاظ بسجل خاص، وذلك باستخدام برامج الكمبيوتر، أو تطبيقات المحاسبة سهلة الاستخدام. أو يمكنك ايضاً الاستعانة بمحاسب متمرس إذا كنت تستطيع تحمل النفقات. وقبل كل شيء، تأكد من الشفافية في العمليات الخاصة بك واحرص على مراجعتها مرة واحدة في العام من قبل شركة معتمدة.
تجربة واقعية
كريس وناتالي همفري، هما الزوج والزوجة اللذان أسسا Easy Truck في عام 2009، وهي شركة تخزين ونقل تمتاز بالسرعة والمرونة والتكلفة المنخفضة، قاما منذ اليوم الأول بحفظ دفاتر الحسابات والعمليات المالية.
وهذا ليس فقط لأنها ممارسة جيدة عموما، ولكن ذلك ساعدهما أيضا في تركيز جهودهما على زيادة الأرباح، ومتابعة كل تطورات وتفاصيل عملهما في مكان واحد وفي أي وقت من الأوقات.
أضف إلى ذلك إذا كنت ترغب في أن تكون مؤهلاً للحصول على قرض مصرفي، أو جذب استثمارات جديدة، أو بيع شركتك في مرحلة ما، فإن السجلات المالية الخاصة بشركتك سوف تكون أول ما يطلب منك.
وليس كل منا قادراً على الابداع في مجال الحسابات، في وقت يركز فيه غالبية أصحاب الشركات الصغيرة جهودهم على جعل منتجاتهم أو خدماتهم ناجحة. ولكن الواقع يأتي ليفاجئهم! لذلك، ثقف نفسك، وابحث عن المعرفة في مجال الموارد المالية والتدفقات النقدية، وهذا كفيل بمساعدتك على اتخاذ القرارات السليمة والحفاظ على شركتك مزدهرة.
نصيحة
هناك الكثير إلى جانب التدفق النقدي لتحصيله في إطار المعرفة المالية، وهناك الكثير من الموارد المتاحة لمساعدتك على كشف تعقيدات ادارة الاعمال والمال. والحل هو أن تبدأ من مكان ما، وفي أقرب وقت ممكن.