اختتمت دائرة المالية المركزية في الشارقة دورة تدريبية نظمتها للتعريف بنظام الجرد الإلكتروني وذلك في إطار حرصها على تطبيق أحدث الممارسات المالية والتقنية عالية الجودة.
وحضر الدورة المختصون والمعنيون بنظام الأصول الثابتة في الدوائر المركزية والبلديات في الإمارة.
وأكد وليد الصايغ مدير عام الدائرة أن هذا النظام يتوافق مع توجهات إمارة الشارقة في دعم الحكومة الذكية من خلال استخدام التطبيقات الإلكترونية الحديثة وتطبيق أفضل الممارسات المالية والإدارة الإلكترونية التي تنعكس إيجابا على مستوى الأداء الحكومي وجودة الخدمات المالية التي تقدمها دائرة المالية المركزية.
من جانبه قال عمر عبدالله المدفع مدير التنسيق والمتابعة في الدائرة إن الدورة هدفت إلى تأهيل المعنيين بنظام الأصول الثابتة للتعامل مع هذا النظام الحديث بما يتضمنه من توصيف وترميز المواد والخدمات ومتابعة الأصول وحصر وتسجيل المواد.
وأضاف أن نظام الجرد الإلكتروني المطبق حاليا في دائرة المالية المركزية باللغة العربية يعتبر نظاما فريدا من نوعه على المستوى المحلي وهو من أفضل أنظمة توثيق البيانات بالصورة والرمز الشريطي "الباركود" حيث يتم إرسال معلومات الجرد إلكترونيا للدائرة مما يساهم في سهولة التخزين والجرد ومتابعة الأصول الثابتة أو إهلاكها لإحكام الرقابة وإمكانية الاستعلام عن بيانات الصنف وتوحيد مسميات الأصناف.
وأكد حرص الدائرة على تدريب الموظفين من مختلف الدوائر الحكومية في إمارة الشارقة على شرح التعليمات والإرشادات بأدق التفاصيل للاستفادة من نظام الجرد الإلكتروني بالتصوير حيث إنه يوفر على المستخدمين الوقت والجهد المبذول في الاجراءات التقليدية واستخدام النماذج الورقية.