نظمت وزارة المالية بالشراكة مع وزارة العمل لقاءً مفتوحا بعنوان: مشروع الإعداد لتنفيذ ومراقبة الميزانية الصفرية، استكمالا لدور الوزارة في نقل المعرفة إلى الوزارات والجهات الاتحادية حول التعريف والتوعية بمفاهيم وأساليب التطبيق الأمثل لإجراءات الميزانية الصفرية والتعديلات التي ستطرأ على تنفيذها من حيث إجراءات العمل والنماذج وأدوات التمكين.
هدف اللقاء إلى تطوير قدرات المختصين في الجهات الاتحادية على تنفيذ ومراقبة الميزانية الصفرية والارتقاء في الأداء ونقل المعرفة وتبادل الخبرات في مجال تطبيق أفضل الممارسات المالية، حيث يأتي هذا اللقاء استكمالا لما قدمته وزارة المالية في هذا المجال من ورش عمل ودورات تدريبية والتي تجاوزت 50 ورشة عمل.
وعقد اللقاء في مقر وزارة العمل بدبي، بحضور مديري وموظفي الإدارات المالية والمراقبين الماليين في الوزارات والجهات الاتحادية حيث فاق عدد الحضورالـ200 مشارك.
مفهوم الميزانية الصفرية
افتتح اللقاء بعرض قدمته وزارة المالية حول مفهوم الميزانية الصفرية، ودورها في خدمة الأهداف الإستراتيجية للحكومة الاتحادية في تحقيق كفاءة وفاعلية أكبر في أداء الأنشطة الحكومية. وتخلل العرض مقارنة بين الميزانية الصفرية والميزانية التقليدية من ناحية تبرير صرف الميزانية والمشاركة في مسؤولية التنفيذ لها. بالإضافة الى أهم مزايا الميزانية الصفرية من ناحية الكفاءة في تخصيص الموارد والفعالية في تحقيق الاهداف من خلال الترشيد في الانفاق والحد من الهدر في الموارد.
كما تناول العرض كيفية تنفيذ الميزانية على مستوى الأنشطة، التي تشكل الإجراءات التي تؤديها الجهة الاتحادية وتجتمع معا لتنتج مخرجاً أو خدمة. بحيث يحدد الصرف على الأنشطة من قبل الجهة المعنية في تنفيذها، وذلك بالتنسيق مع وزارة المالية وفي حدود السقف المالي المتفق عليه. ويعتبر النشاط الوحدة الأساسية التي يتم التعامل معها محاسبياً.
وتعليقاً على هذا اللقاء، قالت سمية ثاني الهاملي مدير المشروع في وزارة المالية: إن وزارة المالية معنية بنقل المعرفة ومتابعة التنفيذ الأمثل لإجراءات الميزانية الصفرية، وإننا نرحب بمثل هذه اللقاءات المفتوحة مع إخواننا في الوزارات والجهات الاتحادية، لما في ذلك من إيجابية في تبادل الخبرات ونشر الثقافة المالية ومواجهة عقبات تنفيذ الميزانية الصفرية مما ساهم في انجاح المشروع. واذ نؤكد على أن الهدف من هذا اللقاء هو جمع اكبر عدد من مديري وموظفي الإدارات المالية والإدارات الطالبة في الوزارات والجهات الاتحادية، لمناقشة الخطوات المتبعة في تنفيذ الميزانية الصفرية والتشاور معهم في التعديلات المطلوبة على صعيد آلية التنفيذ. وكذلك عرض أمثلة تطبيقية حول كيفية العمل من اجل تعزيز الخبرات وتسهيل العمل.
التعديلات المطلوبة
وتطرق عرض وزارة المالية الى الوضع الحالي وأهم التعديلات المطلوبة على صعيد آلية تنفيذ الميزانية على مستوى النشاط، كما تناول شرحا مفصلا حول دليل تنفيذ الميزانية الصفرية على مستوى النشاط، والذي يستعرض خطوات إجراءات الشراء لتخصيص نفقات الوزارات الاتحادية على أنشطتها المعتمدة لها ضمن الميزانية الاتحادية. كما يتضمن هذا الدليل الذي أعدته وزارة المالية على المعلومات الأساسية الخاصة بالخطوات الإجرائية الرئيسية لعملية التنفيذ وبيان الأدوار والمسؤوليات والنماذج والوثائق المرتبطة بها. ويعتبر هذا الدليل مكملا لدليل الإجراءات المالية الموحد للحكومة الاتحادية ودليل الإجراءات لإعداد الميزانية، الصادرين عن وزارة المالية.
ختاماً، قام موظفو وزارة المالية بالرد على كافة الاسئلة والاستفسارات لدى الوزارات والجهات الاتحادية المشاركة في هذا اللقاء. هذا وقد قامت وزارة المالية بتقديم شكرها إلى وزارة العمل على حسن التنظيم لهذا اللقاء والذي يؤكد على الشراكة المتميزة ما بين وزارات الدولة للارتقاء بمستوى الخدمات المقدمة على مستوى الحكومة الاتحادية.