أنجزت دائرة الأراضي والأملاك بدبي أرشفة 12259 معاملة عقارية خلال الربع الأول من هذا العام، ونتج عنها تصوير أكثر من 60 ألف وثيقة.
وتأتي زيادة عمليات الأرشفة وكثافتها مع زيادة عمليات التسجيل العقاري في الدائرة، وزيادة الخدمات المرتبطة بها. وعلى الرغم من تأثرها سعريا إلا إنها واصلت نشاطها مسجلة أعدادا كبيرة من التداولات العقارية.
وشهدت عمليات الأرشفة عام 2009 نمواً بمقدار 5% مقارنة بعام 2008 مما يؤكد أن حجم التداولات في الدائرة واصل نشاطه على الرغم من تداعيات الأزمة المالية العالمية.
وقالت شيخه عزير رئيس قسم الملفات بالدائرة: زاد حجم المخرجات والمدخلات التى يتم ارشفتها بشكل ملحوظ بسبب تنوع الخدمات التى تقدمها الدائرة للعملاء والدوائر والمؤسسات والهيئات الحكومية والمطورين العقاريين. وينتج عن ذلك كميات كبيره جداً من الوثائق الورقية والالكترونية.
وأظهرت الإحصاءات أن عدد المعاملات التي تمت أرشفتها الكترونيا بلغت 66570 معاملة خلال العام 2009 وذلك من خلال تصوير 232971 وثيقة بزيادة 5% عن عام 2008 حيث بلغ عدد المعاملات المؤرشفة 63226 نتج عنها 215242 وثيقة.
من جهته قال غلوم محمد مؤرشف الملفات: هناك فرق بين عدد المعاملات وعدد الوثائق فأي معاملة منجزة قد يترتب عليها عدد اكبر من الوثائق بناء على العديد من المعطيات منها عدد أطراف المعاملة.
وأضاف: نتعامل يوميا مع مئات المعاملات وآلاف الوثائق والتي قد تحتاج احيانا الى معاملة خاصة تحتم علينا ترميم الوثيقة او ارشفتها بشكل خاص. وقبل ذلك التأكد من سلامة الوثيقة وارتباطها بالملف المعني للارض او للملاك اذا كانت من الوثائق الشخصية الخاصة بهم. (البيان)