نظمت إدارة الاتصال الحكومي يوم الأربعاء الموافق 5 أغسطس 2009 الاجتماع الأول لمنسقي الإدارات الذي يسبق تشكيل لجنة منسقي الإدارات التابعة للوزارة. يأتي ذلك انسجاماَ مع توجيهات المهندس سلطان بن سعيد المنصوري وزير الاقتصاد بخصوص تعزيز عملية التواصل الداخلي والخارجي وفقاً لمحاور الإستراتيجية الإعلامية للوزارة.
شارك في الاجتماع ممثلون عن كافة الإدارات في الوزارة حيث تم إطلاعهم على توجهات الوزارة بخصوص تشكيل لجنة المنسقين والدور المناط بها. وتضمن الاجتماع تقديم نبذة عن الاتصال الحكومي وأهدافه واختصاصاته الذي جاء اعتماده في وزارة الاقتصاد تنفيذاً لقرار مجلس الوزراء رقم 29/10 لسنة 2008 بشأن إنشاء مكتب الاتصال الحكومي والذي ينظم بدوره العملية التواصلية بين كافة وزارات ومؤسسات الحكومة الاتحادية وغيرها من الجهات.وأكد معالي المنصوري على حرص الوزارة في الارتقاء بمستويات التواصل الداخلي والخارجي إدراكاً منها بأهمية توصيل رسالتها إلى الجمهور المستهدف بالطرق المثالية وتعزيز مكانتها على المستويين المحلي والعالمي. ولفت معاليه إلى أهمية الدور الذي يلعبه منسقو الإدارات كجزء رئيسي من عملية التواصل في الوزارة كونهم حلقة وصل رئيسية بين إداراتهم والوزارة والجمهور الخارجي.
كما شدد معاليه على ضرورة التزام المنسقين بالتعاون مع ادارة الاتصال الحكومي من أجل تحقيق التواصل الأمثل للوزارة على مختلف المستويات. شارك في الاجتماع الدكتور هشام راشد الحجي، مدير إدارة التميز المؤسسي الذي أكد بدوره على أهمية عملية التواصل في دعم مسيرة التميز للوزارة مشيراً إلى تكامل هذه العملية مع مهام ومسؤوليات إدارة التميز المؤسسي.
وأشار الحجي إلى أهمية وجود لجنة منسقين تقوم بتنظيم عملية التواصل داخل الوزارة لافتاً إلى ضرورة توفير بيئة تواصل مثالية تشجعهم على ممارسة مهامهم بصورة محترفة.
ووفقا للإستراتيجية الإعلامية للوزارة يأتي دور المنسق كحلقة وصل لتنظيم عملية التواصل وتوفير الشفافية التامه للمعلومة ومتابعة تطبيق هوية الحكومة الاتحادية في المراسلات والمطبوعات مع الوزارات الاتحادية.
ويساهم وجود منسق لكل إدارة في دعم عملية التسويق والترويج لأهداف الوزارة وأدوارها والمهام التي تسعى لتحقيقها وحصر الأخبار والانجازات والمهام الموجودة في كل إدارة والتفاعل بحرفية عالية مع وسائل الإعلام والمؤتمرات واجتماعات واللجان المشتركة بالإضافة إلى المشاركة في المعارض المتخصصة ذات الصلة وإعداد المواد اللازمة لها.
وقال طارق المرزوقي مدير إدارة الاتصال الحكومي إن الهدف من عقد الاجتماع هو تعزيز آلية التعاون والتنسيق بين كافة الإدارات بما يساهم في إبراز دور وزارة الاقتصاد والجهود التي تبذلها كجهة اتحادية مسئولة بالدولة تسعى لتوفير بيئة أعمال صحية تعزز المنافسة الشريفة في أسواق الدولة وتحرص على حماية المستهلك من أي انتهاكات غير مشروعة.
وأوضح أن إدارة الاتصال الحكومي مكلفة بتحقيق أهداف أساسية لن تتحقق إلا بالتعاون والعمل الجاد وبروح الفريق الواحد لنقل الصورة الواضحة لأداء الوزارة عبر وسائل الإعلام والاتصال المختلفة، ومن تلك الأهداف توحيد هوية الحكومة الاتحادية وتوفير بيئة العمل المناسبة لتطوير الأداء وتحقيق التميز بما يصب في مصلحة وزارة الاقتصاد بالإضافة إلى تنظيم آلية التعامل مع وسائل الإعلام.
وأشار إلى أن إدارة الاتصال الحكومي في صدد إعداد خطة عمل خاصة بلجنة المنسقين تتضمن دورات تدريبية وورش عمل بالتعاون مع الجهات المختصة لتعريفهم بمهام المنسق وكيفيه التواصل مع مختلف الجهات.
أبوظبي- (البيان)