قالت دائرة الأراضي والأملاك بدبي امس إن عدد الوثائق المؤرشفة إلكترونيا لديها يبلغ نحو أربعة ملايين وثيقة لملاك العقار والتصرفات العقارية في الإمارة يرجع عمر بعضها أكثر من مئة عام.
وذكرت الدائرة أن قسم الأرشيف التابع لها يعد الحصن الأمين في عملية حفظ الحقوق العقارية حيث يؤرشف إلكترونيا كل الوثائق ومخرجات المعاملات التي تنجزها الدائرة بمعدل 400 معاملة يوميا. وأضافت أن قسم الأرشيف أصبح مركزا للمقارنات المعيارية في الأرشفة الالكترونية حيث استضاف العام الماضي زيارات من أكثر من 17 جهة من داخل الدولة وخارجها .
وأشارت الدائرة إلى أن قسم الأرشيف شهد تطورا كبيرا على مستوى الاداء من حيث تحديث منظومة العمل .. وحفظ كافة الوثائق إلكترونيا عن طريق تطبيق نظام «الفايل نت» الأمر الذي أدى الى اختصار وقت الأرشفة وضمان الدقة والسرعة فى التعاطى مع بيانات العملاء وملاك الأراضي.
وأوضحت الدائرة أن القسم تولى مهمة توثيق وحفظ وإدارة جميع وثائق وملفات الأراضي و الأملاك بشكل خاص. إضافة إلى مخزون الدائرة التاريخي من الوثائق حيث رمم عدد كبير من الوثائق القديمة التي تزيد عمرها عن 100عام بالتعاون مع مركز جمعة الماجد للثقافة والتراث. (البيان)