استقبل أحمد محبوب مصبح المدير التنفيذي لقطاع إدارة المتعاملين في جمارك دبي وفداً من جمارك أبوظبي برئاسة عبدالله حسن العلكيم مدير إدارة الشؤون الجمركية في جمارك أبوظبي زار جمارك دبي بهدف الاطلاع والاستفادة من نظام الأرشفة الإلكترونية المعمول به في جمارك دبي.
واستعرض عثمان الكردي مدير مشاريع في إدارة تصميم وتطوير تقنية المعلومات في جمارك دبي مع الوفد الزائر نظام الأرشفة الإلكترونية ومراحل تطوره والنظم المتبعة به بما يضمن الحفاظ على مصداقية السجلات من الناحية القانونية وموقعها ومعالجتها بصورة سليمة وفاعلية النظام وكفاءته في تبادل واقتسام المعلومات داخلياً وخارجياً عبر مستودع واحد مركزي للمعلومات والتعاون على نطاق الدائرة.
واستعرض كذلك طريقة الوصول إلى الوثائق الخاضعة لرقابة صارمة تحول دون التلاعب بها وتعديلها والرقابة على الإصدارات النافذة والإجراءات المتعلقة بإشعارات البريد الإلكتروني وأعمال التدقيق الإلكتروني وطريقة عملية تخزين الوثائق واسترجاع وإتلاف السجلات فضلاً عن تحديد موقعها من خلال استخدام معايير البحث المختلفة ضمن النظام. وتم اصطحاب الوفد الزائر في جولة ميدانية إلى أرشيف العوير . دبي- «البيان»