ضمن إستراتيجية التدريب التي تطبقها مؤسسة الإمارات العامة للبترول «امارات»، تم مؤخرا تنظيم دورة تدريبية للموظفين حول تبسيط إجراءات العمل بالتنسيق مع مؤسسة هيمك. وقال د.محمد بوقفل مدير التطوير المهني في «امارات»، انه في ظل التقدم الهائل في وسائل الاتصال ونقل المعلومات.
باتت الإدارة عملية معقدة ومتشابكة، وأضحى المدير ومن يعمل معه مسؤولين عن تنفيذ مهام عديدة مختلفة، وبالتالي فإنهم بحاجة إلى طرق حديثة لتبسيط الإجراءات الإدارية من جانب، والحيلولة دون الإسراف في الوقت والجهد والأدوات المستخدمة في الأعمال اليومية من جانب آخر.
وأوضح أن تبسيط الإجراءات هو عبارة عن سلسة الخطوات التي يتم إتباعها للوصول إلى أفضل الطرق لأداء العمل، بحيث تكون أسهل الطرق وأدقها واقلها في الوقت والجهد واقتصادية من حيث التكلفة، وان تعتمد على النظرة التحليلية لخطوات أداء العمل. وأشار إلى أن عملية تبسيط الإجراءات تمر بخمس خطوات رئيسة، تتضمن اختيار الأعمال التي يجب تبسيط إجراءاتها، وتسجيل الوضع الحالي ميدانيا، وتحليل وتقييم الوضع الحالي، واقتراح الخطة المناسبة لتبسيط الإجراءات، ومتابعة نتائج الخطة وتطويرها. وذكر أنه بناء على ذلك، تم تحديد أهداف الدورة بالتعرف على مفهوم وأهمية تبسيط إجراءات العمل. (البيان)