استقبلت دائرة الاراضى والأملاك في دبي وفود دوائر ومؤسسات حكومية في إطار الشراكة المؤسسية بين دوائر حكومة دبي للاطلاع على نظام الأرشيف الالكتروني حيث استقبلت الدائرة وفد مؤسسة التسجيل التجاري بدائرة التنمية الاقتصادية برئاسة المدير التنفيذي محمد شاعل السعدي كما استقبلت وفدا من بلدية دبي.
وذلك بهدف الإطلاع على الآليات التي تتبعها الدائرة في مجال الأرشفة الالكترونية والتي تهدف إلى حفظ وتخزين وإدارة ملفات الأراضي وجميع الوثائق الورقية الكترونيا كذلك الاطلاع على خاصية البار كود التي تعد وسيلة فعالة للأرشفة الالكترونية .
حيث تستخدم لقراءة معلومات وبيانات المتعاملين مما يزيد من الإنتاجية حيث زادت الإنتاجية بنسبة200% حيث كان يتم أرشفة 50 معاملة في اليوم أصبحت الآن بفضل خاصية الباركود 210 معاملات كذلك تقليل نسبة الأخطاء إلى 0% حيث يعتبر معيار الحفاظ على وثائق المتعاملين هدفا اساسيا للدائرة.
واستعرض مدير إدارة الشؤون الفنية محمد بالقيزى آليات العمل بقسم الأرشيف عارضا الخطوات المتبعة بدءا من عملية الفرز مرورا بالفهرسة وأخيرا عملية التوثيق كما تم إلقاء الضوء على نظام الأرشيف الالكتروني المعمول به في الدائرة حيث أصبح أرشيف دائرة الاراضي والأملاك في دبي الكترونيا بالكامل. (البيان)