دشنت الكلية الالكترونية للجودة الشاملة في دبي نظام تخطيط موارد الأعمال «مايكروسوفت جريت بلينز» الذي قامت بتطويره شركة إتقان المتخصصة في مجال النظم المتكاملة بمنطقة الخليج والشرق الأوسط. وقال فهد السعدي مدير الموارد في الكلية الإلكترونية للجودة الشاملة ان برنامج «جريت بلينز» يقوم بمد الكلية بأنظمة متكاملة متطورة تهدف إلى تشغيل جميع نظمها المحاسبية ونظم إدارة الأعمال ووظائفها.
كما يشمل البرنامج التحليل المالي والميزانيات وتقديم التقارير والبيانات المفصلة وبعض العمليات التجارية الأخرى، مشيراً إلى أن نظام «جريت بلينز» يوفر نظاماً سهل الاستخدام لكثير من النظم مثل المشتريات والمخازن والأصول الثابتة بالإضافة إلى أن النظام لا يحتاج إلى تدريب مكثف للموظف أو لبرمجة إضافية وتشمل الاستفادة من هذا النظام الجديد كذلك تقليل التكاليف وزيادة إنتاجية العاملين وكفاءة التشغيل وسهولة الحصول على المعلومات في أي لحظة.
وأشار فهد السعدي إلى أن المشروع تضمن تطبيق برنامج شؤون الموظفين والرواتب الكادر الإلكتروني وهو برنامج لإدارة الموارد البشرية تم تطويره من قبل فريق من المتخصصين والخبراء في مجال تكنولوجيا المعلومات لدى إتقان، مؤكداً أن النظام يستجيب ويلبي متطلبات السياسات واللوائح والقوانين الحكومية الخاصة بدولة الإمارات وبمنطقة الخليج بصورة عامة. وأوضح أن الكلية الإلكترونية للجودة الشاملة قامت بتطبيق النظم التكنولوجية منذ فترة طويلة، مؤكداً أن الكلية كانت تتطلع إلى إيجاد نظام متكامل يكون أساساً تقوم عليه تطبيقات حديثة ومتطورة على نظم قواعد البيانات الخاصة بها.
مشيراً إلى أن اختيار نظام «جريت بلينز» جاء في إطار مساع الكلية الإلكترونية للجودة الشاملة نحو التحول الالكتروني التام في جميع الأنظمة الداخلية بهدف تقليل التكاليف وزيادة إنتاجية العاملين وكفاءة التشغيل وجودة الخدمات المقدمة للمتعاملين الداخليين.
من جانبه، قال فراس الجابي مدير عام شركة «إتقان» ان تكنولوجيا المعلومات أصبحت معروفة على نطاق واسع باعتبارها أداة لا يمكن للشركات والمؤسسات الاستغناء عنها، مشيراً إلى أنه ليس هنالك الكثير من الشركات التي تنجح في استخدام تكنولوجيا المعلومات لكسب مزايا تنافسية مستدامة، مؤكداً أن المواءمة بين الأعمال وتكنولوجيا المعلومات تعد شرطاً ضرورياً لتحقيق هذه المواءمة فمن جهة يحتاج كبار رجال الأعمال إلى إدراك أن تكنولوجيا المعلومات ليست لأنها مجرد «مركز تكلفة» لكنها أيضاً مصدر استراتيجي وعامل مساهم في استراتيجيات الأعمال.
وأضاف أن المديرين التنفيذيين وقادة تكنولوجيا المعلومات يحتاجون إلى تطوير الأنظمة والتكنولوجيا الخاصة بهم من خلال توسيع نطاق معرفتهم وإدراكهم لقضايا الأعمال، موضحاً أن تصميم بنية مؤسسية عبر الانتقال من العمليات التجارية من خلال التطبيقات والمعلومات إلى البنية التحتية يمكن أن يعتبر ممارسة جيدة في مجال مواءمة الأعمال وتكنولوجيا المعلومات، ولكن البنية المؤسسية ليست بالأمر الكافي فمن المهم أيضاً تطبيق الإدارة الملائمة التي من شأنها أن تتيح تنفيذ وتقييم البنية المؤسسية. وتقوم شركة إتقان حالياً بتقديم الحلول والتطبيقات ذات العلاقة بالبنى التحتية والشبكات وحلول الأمن وإدارة المعرفة وحلول أتمتة الأعمال، كما قامت بالاتجاه نحو قطاع دمج النظم والاستثمار في تطبيقات الحكومة الإلكترونية.
أبوظبي ـ «البيان»