أقامت دائرة المالية ـ أبوظبي ورشة عمل حول آلية عمل مكتب إدارة المشاريع الجديدة والتي تعالج المبادرات التحديثية في سياق تنفيذ الأولويات الإستراتيجية التي تقوم عليها الخطة الخمسية للدائرة. وقد حضر الورشة مديرو المشاريع والأقسام وعدد من كبار المسؤولين في الدائرة، حيث قام المنظمون بتوزيع دليل «إدارة المشاريع» على الحاضرين وهو عبارة عن كتيب يحتوي على نماذج وآليات العمل الخاصة بإدارة المشاريع بالإضافة إلى تحديد المسؤوليات والمنهج المتبع في مجال إدارة هذه المشاريع.
وفي هذا الإطار أشاد محمد سلطان غنوم الهاملي، المدير التنفيذي لدائرة المالية، بالدور الحيوي الذي يضطلع به مكتب إدارة المشاريع وأوضح أن هذا التوجه يدخل في إطار عمل الدائرة في مجال تعزيز الكفاءة والشفافية في أداء الموظفين وتفعيل آليات تطوير الأداء الحكومي. وأكد على دور مكتب إدارة المشاريع الذي يقوم بتنسيق كافة المبادرات المهمة بما في ذلك مراقبة ودعم الإدارات في إطلاق المشاريع وتنفيذها.
وأضاف الهاملي أننا نلتزم بدراسة واستعراض المبادرات التي نقوم بإطلاقها ليتم تدريب وتوجيه المعنيين بالدائرة وذلك في إطار تنفيذ خطتنا الإستراتيجية الخمسية. ويساهم عمل مكتب إدارة المشاريع في تعزيز أداء موظفي الدائرة كما يسهم في إضفاء الشفافية على العمل الحكومي، من خلال وضع عملية واضحة المعالم تتوخى مراقبة كل خطوة في تنفيذ المشروع وإتمامه بنجاح.
وتابع قائلاً: «إننا نحرص بذلك على التعرف على سير عمل المشاريع، والوقوف على النتائج التي تم تحقيقها واستعراض ووضع الحلول للتحديات التي تواجه عملية التطبيق لتفاديها في المشاريع المقبلة. كما نتطلع إلى تبني المزيد من أفضل الممارسات العالمية في مجال إدارة المشاريع وتسليط الضوء على دور الدائرة الريادي في دعم مبادرات حكومة أبوظبي التي تصب في تحقيق الرفاهية للمواطنين والمقيمين وتعزيز الاقتصاد الوطني بشكل عام.
وتأتي هذه الورشة ضمن سلسلة فعاليات تقوم بها دائرة المالية مؤخراً بهدف إطلاع موظفيها على آليات ونظم العمل في مكتب إدارة المشاريع. كما تضمنت الورشة شرح الإجراءات التواصل مع المكتب وتوضيح الأدوار لكل من العناصر والوحدات العاملة والمشاركة على تنفيذ المبادرات التي تعكس الأولويات التي تضمنتها الخطة الخمسية للدائرة. وفي هذا السياق وفرت هذه الورشة الأطر الأساسية لعمل مدير المشروع الذي يقوم بإطلاق ومراقبة ومتابعة تنفيذ المبادرات الرئيسية.
أبوظبي ـ «البيان»