شارك عدد من ممثلي الشركات والمؤسسات الاقتصادية الكبرى في دولة الإمارات العربية المتحدة في ورشة عمل حول تقارير المسؤولية الاجتماعية للمؤسسات التي نظمها مؤخراً وعلى مدى يومين مركز أخلاقيات الأعمال التابع لغرفة تجارة وصناعة دبي، حيث تم خلالها مناقشة العديد من المواضيع المتعلقة بإجراءات التحضير لإعداد تقارير مسؤوليات الشركات تجاه المجتمع التي تساهم في إضفاء قيمة إضافية للتعامل مع كافة المعنيين.
وتهدف ورشة العمل التي نظمها مركز أخلاقيات الأعمال في الغرفة، بالتعاون مع مبادرة التقارير العالمية إلى إطلاع المشاركين على فوائد وإرشادات ووسائل تحضير تقارير المسؤولية الاجتماعية للمؤسسات، وإدماج كافة المعنيين في تحضير التقارير المستدامة، إضافة إلى آليات التعرف على معايير المصداقية والأمان في تقارير المسؤولية الاجتماعية للمؤسسات، وإرشادات مبادرة التقارير العالمية، فضلاً عن مناقشة بعض الأمثلة الحية وكيف يمكن لهذه التقارير أن تفيد شركاتهم لخلق قيمة مهمة بالنسبة للمتعاملين معهم.
واستمع الحاضرون إلى عدد من المتحدثين والخبراء الذين أطلعوهم على بعض التقارير المطبوعة، قبل أن يطلب من المشاركين كتابة تقرير أساسي عن مسؤولية مؤسساتهم تجاه المجتمع بما يتلاءم كل مع طبيعة واحتياجات مؤسسته وذلك باستخدام أفضل الطرق التي تم شرحها خلال الورشة، بما في ذلك اختيار النموذج المناسب، والإطار العام، وعملية إطلاق التقرير.
واطلع المشاركون على الخطوات السبعة التي يجب أن يتبعوها أثناء تحضيرهم لتقارير المسؤولية الاجتماعية للمؤسسات والتي تشمل التحضير، وإشراك كافة المعنيين بعملية إعداد التقارير، وتطبيق إرشادات مبادرة التقارير العالمية ا3 أثناء اختيار محتوى التقرير، ثم مراقبة إجراءات الإعداد للتقرير وتجهيز كافة المعلومات المطلوبة، ثم إضفاء المصداقية على التقرير التي تعد أحد أسباب نجاحه، ثم تأتي مرحلة كتابة التقرير التي تغطي كافة الوظائف التي تقوم بها الشركة كالعلاقات العامة، والاتصال المؤسسي.
والمبيعات والتسويق وغيرها من الوظائف التي تلعب دوراً هاماً في استدامة التواصل، ثم تأتي مرحلة إطلاق التقرير وتقصي ردود الأفعال من قبل المعنيين، إلى أن نصل إلى المرحلة الأخيرة وهي مراقبة جودة التقرير والتأكد من احتوائه على كافة المعلومات المطلوبة.
وسينضم المشاركون في ورشة العمل إلى وفد رجال الأعمال الإماراتيين المشارك في مؤتمر أمستردام الدولي للاستدامة والشفافية المؤسسية الذي سيعقد في العاصمة الهولندية في الفترة من 7 ـ 9 مايو المقبل.
دبي ـ «البيان»: