نظمت وزارة المالية في أبوظبي صباح أمس ورشة عمل حول استخدام نماذج المتابعة القياسية في تنفيذ المبادرات المدرجة ضمن الخطة التشغيلية للوزارة.
حضر الورشة التي نظمتها إدارة التخطيط الاستراتيجي والأداء يونس حاجي الخوري مدير عام وزارة المالية ومديرو الإدارات ونوابهم ومديرو المشاريع والمبادرات التي تديرها الوزارة لتنفيذ أجندتها ضمن إستراتيجية الحكومة الاتحادية.
وقام عبد الرحيم الزرعوني مدير إدارة التخطيط الاستراتيجي والأداء بوزارة المالية باستعراض مجموعة النماذج القياسية التي استحدثتها الوزارة لمتابعة المشاريع موضحاً دورة تطور العمل والمتابعة وكيفية توثيق الأنشطة ونسب الإنجاز بشكل يضمن سهولة المتابعة والتوجيه.
وقال الزرعوني إن الهدف من استحداث نماذج المتابعة القياسية وتحديد دورة تطور العمل هو ضمان أعلى مستوى من الشفافية في التعامل مع الخطة الإستراتيجية للوزارة وذلك عبر اعتماد البساطة والوضوح والبعد عن التعقيد دون الإخلال بالمحتوى.
وأضاف إن إدارة التخطيط الاستراتيجي والأداء قامت ببرمجة جدول زمني لاجتماعاتها مع كل فريق من فرق العمل المكلفة بالمبادرات (المشاريع) بواقع مرتين في الشهر موضحاً أن هذه الاجتماعات سوف تركز على متابعة سير العمل في تنفيذ المبادرات من خلال النماذج القياسية المعدة لذلك لضمان السير قدماً باتجاه تحقيق الهدف وفق المقاييس والمستهدفات المقررة.
وتتضمن مجموعة نماذج المتابعة القياسية التي طورتها وزارة المالية خمسة نماذج سوف يتم توحيد العمل بها على كافة المبادرات المدرجة في الخطة التشغيلية لتنفيذ أجندة الوزارة ضمن إستراتيجية الحكومة الاتحادية.
ويتضمن النموذج رقم (1) عرض بيانات المبادرة الأساسية وتحديد مقياس الأداء والمستهدف الرقمي الخاص بها، بالإضافة إلى تحديد مدير ومشرف المبادرة وفريق العمل وخطوات التنفيذ وعوائق التنفيذ، إلى جنب الموازنة التقديرية لتنفيذ المبادرة، ويقوم فريق العمل بتعبئة النموذج بالتنسيق مع المشرف ثم مناقشته مع إدارة التخطيط الاستراتيجي والأداء قبل رفعه إلى المدير العام لاعتماده لوضعه محل التنفيذ.
ويتضمن النموذج رقم (2) الجدول الزمني للمبادرة، بينما يستهدف النموذج رقم (3) متابعة أنشطة تنفيذ المبادرة حيث يستخدمه فريق العمل لتسجيل كافة الأنشطة والفعاليات التي يقوم بها من أجل تحقيق كل خطوة من خطوات تنفيذ المبادرة، مع وجود آليات لقياس نسب إنجاز كل خطوة على أساس وزن معياري لكل نشاط ضمن الخطوة الواحدة.
وتم تصميم النموذج رقم (4) بهدف استعراض المبادرات على الإدارة العليا وتسجيل توجيهاتها لتحسين سير العمل في المشروع، وأخيراً تتضمن مجموعة النماذج القياسية التي وضعتها وزارة المالية النموذج رقم (5) والذي يستخدم لفهرسة كافة مبادرات الوزارة في مصفوفة تبين الترابط بين الأهداف الإستراتيجية والمبادرات ومقاييسها ومستهدفاتها وبعدها الزمني ومديرها ثم النسبة المئوية لإنجاز كل مبادرة وفق مفاتيح لونية متفق عليها مما يعطي تصوراً واضحاً لكل المشاريع والمبادرات التي تديرها الوزارة.