يبدو أن زمن الوظائف المكتبية الثابتة انتهى، وأن عصر العقود مع الشركات التي تريد إنجاز جل أعمالها بأقل كلفة وعدد موظفين قد أتى ليغير الكثير في أبجديات الحياة الإدارية ونظرياتها،
فبعض شركات القطاع الخاص تبحث عن سبل تحقيق أعلى الأرباح بأقل النفقات وبدون خسائر، مستفيدة من التطور التقني لوسائل الاتصال وانجاز الأعمال، متناسية أن الشعور بعدم الأمان الوظيفي أو قلة الحافز وانخفاض الروح المعنوية ودرجة الإخلاص في العمل هي من الأمور المهمة التي يتوجب على الشركة أن تراعيها.
ولعل الطريق إلى علاج الخلل في هذه المعادلة الإدارية هو الموازنة بين كل هذه الأمور ووقت العمل ووقت البيت ووقت الراحة ووقت الأهل، بدلا من ضياع الوقت والإسراف في البيروقراطية الفارغة، أو الاستمرار في إصدار الأوامر غير الواضحة مثل الاجتماعات التي ليس لها معنى أو عدم دعوة أشخاص مؤثرين إلى مثل هذه الاجتماعات مما يؤثر سلباً على فعالية الاجتماعات.
وفيما يلي نلخص بعض النصائح للمديرين وحتى الموظفين الراغبين في تطوير أدائهم، بعيدا عن الأخطاء التي غالبا ما تشكل بيئة طاردة للكفاءات الوظيفية:
ــ التركيز على المنافسة الشريفة.
ــ الحذر من المظاهر الخداعة عند التعامل مع الآخرين، فالثقة لها حدود ووقت معين تنتهي بانتهاء المهمة.
ــ خذ وقتك في اتخاذ القرارات.
ــ أصدقاء العمل قد يصبحون أعداء المستقبل فعليك الحذر عند التعامل معهم أثناء الأفراح كي لا يسلطوا عليك مدافعهم عند الأتراح مستغلين نقاط الضعف الماضية.
ــ مراقبة الدلالات من حولنا مهمة جداً لأنها توصلنا إلى مؤشرات خطيرة، لذا راقب ما يقال حولك وطريقة القول والتصريحات والتحالفات وما يطرأ فيها وأغراض الآخرين وبواعثها وسلوك الآخرين والاتصال ومذكرات التفاهم إلى الاجتماعات وغير ذلك من الأمور التي يجب عليك ملاحظتها.
ــ التركيز على الثقة مرة أخرى إلى أي مدى تثق بالشخص المقابل وأي درجة من الثقة توليها له ومتى عليك أن تستمع النصح وإلى أي مدى يجب عليك أن تعلن نجاحك أمام الآخرين.
ــ يجب على المدير أن يتبنى أسلوباً إدارياً مناسباً فهناك أشخاص كتومون وأشخاص منفتحون على الإدارة كلها بغرض الاستفادة منهم قدر الإمكان وهنالك الإمبراطوريون وهنالك أناس على الحياد وهم من يجب عليك أن تستفيد منهم في إدارتك.
ــ عليك اختيار حلفائك واستبعاد أعدائك والحلفاء قد يكونون من خارج مؤسستك.
ــ الذين يفضل أن تجعلهم حلفاءك هم مصدر المعلومات في المؤسسة + حراس البوابات + مانحو الفرص الوظيفية + ذوي النفوذ والتأثير + الناصحون + المطورون + المحفزون + القدوة + أصدقاء الروح + المقايضون + نجوم المستقبل + طاقم العمل لديك + الناقدون.