أعلنت وزارة المالية والصناعة أنها ستدشن النظام المعلوماتي المالي الجديد مطلع عام 2007 في إطار خطتها لتطوير نظام المالية العامة بالدولة.
وبتوجيهات معالي الدكتور محمد خلفان بن خرباش وزير الدولة لشؤون المالية والصناعة عقدت الوزارة أمس اجتماعاً مشتركاً لكافة الوكلاء المساعدين للشؤون المالية والإدارية ومديري الشؤون المالية والإدارية في وزارات الدولة بحضور جاسم راشد الشامسي وكيل وزارة المالية والصناعة المساعد لشؤون الحسابات والرقابة مدير مشروع تطوير النظام المالي للدولة.
واستهدف الاجتماع اطلاع المسؤولين عن تطبيق النظام المالي على الخطوات التي تم اتخاذها بشأن النظام المالي المعلوماتي الجديد (أوراكل) الذي سيكون عوضاً عن النظام المعلوماتي الحالي ( كوبل) ومناقشة الخطوات المهمة الواجب تنفيذها لتطبيق النظام المالي المعلوماتي (أوراكل) في مطلع عام 2007م طبقاً لقرار مجلس الوزراء بهذا الشأن وتلقي ملاحظاتهم ومرئياتهم بهذا الخصوص.
وقال جاسم راشد الشامسي انه تم تصميم وتطوير نظام معلومات الإدارة المالية الحديث لتلبية متطلبات الحكومة الإلكترونية في مجال المحاسبة والإدارة المالية مشيرا إلى أن مكونات نظام إدارة المعلومات المالية تشمل نظام الأستاذ العام ونظام إعداد الميزانية الاتحادية وأنظمة المشتريات والمدفوعات والأصول الثابتة ونظام الرواتب ونظام الإيرادات والتكامل مع الدرهم الإلكتروني وإدارة النقدية.
وأكد على أن من أبرز الفوائد الأساسية من نظام معلومات الإدارة المالية تحسين التقارير المالية والإدارية وهيكل حسابات شامل للحكومة الاتحادية وتوحيد هيكل الحسابات لدى الهيئات المستقلة وإصدار التقارير وفقاً للإحصائيات المالية الحكومية (جى إف إس ) .
ووضع أسس الحسابات اللامركزية في الوزارات الاتحادية كما انه نظام معلوماتي محاسبي معترف به دولياً ونظام على أحدث مستوى دولي فنياً وعلمياً ومن شأنه تحسين عملية مراقبة ميزانيات البرامج وإمكانية تشغيل الحسابات على الأساس النقدي والاستحقاق والاستحقاق المعدّل.
وأشار إلى أن النظام يهدف إلى تحسين إدارة الإيرادات والمصروفات وتحسين إدارة النقد والتدفقات النقدية وتحسين إدارة مصروفات وحسابات الرواتب ومتابعة حسابات تكاليف المشاريع وعدد التحويلات الورقية (الاستخدام الورقي الحالي ) في نظام الكوبل (000,573) ومن فوائد نظام الاوراكل سوف يحولها إلكترونيا وسوف يتم استخدام التوقيع الإلكتروني في نظام الاوراكل.
وفيما يتعلق بالمتطلبات الأساسية من الوزارات الاتحادية لضمان التشغيل الفعلي للنظام في يناير 2007 ذكر الشامسى ان كافة الوزارات الاتحادية ستقوم اعتبارا من يناير 2007 بتشغيل أنظمتها المالية وأنظمة الرواتب من خلال النظام المالي الجديد (Oracle ERP Financials) علماً بأنه سيتم غلق نظام كوبل مع الاحتفاظ به كمرجع مالي لأغراض التدقيق.
وأوضح أن كل الوزارات الاتحادية ستتولى مسؤولية توجيه موظفيها لحضور دورات التدريب والمساهمة باختبار النظام وتوفير البيانات وحضور دورات خاصة بتسوية البيانات بين نظام كوبل ونظام أوراكل وذلك في مقر وزارة المالية والصناعة في كل من أبوظبي ودبي علماً بأنه تم المباشرة بهذه الدورات منذ شهر سبتمبر 2006 وستستمر حتى نهاية ديسمبر.
وأكد انه لضمان نجاح تشغيل النظام المالي الجديد يتوجب على الوزارات الاتحادية مراعاة مواصلة حضور دورات التدريب وإدخال البيانات في وزارة المالية والصناعة لغرض إتمام عملية تسوية الرواتب بين نظام كوبل ونظام أوراكل علماً بأنه سيتم تشغيل الرواتب على نظام أوراكل ابتداء من يناير 2007 .
وعلى الموظفين المسؤولين عن المشتريات والمدفوعات والمقبوضات وطبع الشيكات والتسويات البنكية مواصلة حضور دورات التدريب في وزارة المالية والصناعة وإدخال البيانات لغرض إتمام عملية تسوية المدفوعات والمقبوضات مع نظام المشتريات والمدفوعات (أوراكل) ونظام الإيرادات (أوراكل) علماً بأنه سيتم إجراء كافة المدفوعات واستلام المقبوضات على نظام أوراكل ابتداء من يناير 2007 .
مشيرا إلى انه يجب على الموظفين المرشحين من كافة الوزارات الحضور إلى وزارة المالية والصناعية في دبي وأبوظبي بين 4 و14 ديسمبر المقبل لإتمام اختبار دورة كاملة للنظام المالي باستخدام نظام الاختبار.
وأضاف انه يجب على موظفي الوزارات بين تاريخ 16 ـ 25 ديسمبر المقبل المساهمة ضمن وزاراتهم باختبار دورة كاملة للنظام على مستوى الوزارات باستخدام النظام الإنتاجي كما تقع على عاتق موظفي الوزارات مسؤولية الحصول على كلمة السر اللازمة لدخول النظام مع التأكد من صحة الصلاحيات الموفرة لهم على النظام وتقع على موظفي الوزارات مسؤولية ضمان توصيل الكمبيوترات في الوزارات بالنظام المالي الجديد.
ويجب إخطار مدير إدارة نظم المعلومات في وزارة المالية والصناعة في حالة وجود أي مشاكل متعلقة بدخول المستخدم على النظام المالي الجديد أو كلمات السر أو ربط الكمبيوترات بالنظام المالي الجديد.
أبوظبي ـ عبد الفتاح منتصر