شهد معرض جيتكس 2006 عرض برنامج أرشفة البريد MailArchiver 3.0 الذي أطلقته شركة GFI بواجهة عربية للمستخدم النهائي. وسيوفر البرنامج للمرة الأولى للمنظمات التي تستخدم برنامج Microsoft Exchange مرونة أرشفة جميع رسائلهم الالكترونية باللغة العربية أو الإنجليزية أو أية لغة أوروبية أخرى.
ويمكن عن طريق المنتج الجديد أرشفة الرسائل الالكترونية بموقع مركزي بدون الاحتياج إلى مديري لعمل نسخ احتياطية من ملفات PST بأجهزة المستخدمين المتصلين بالشبكة. كذلك سيمكن المنتج المحدث المستخدمين من تصفح رسائلهم الالكترونية عبر واجهة عربية على الإنترنت واستعادة رسائلهم الالكترونية بسهولة إلى صناديق بريدهم باستخدام وظيفة الاستعادة بضغطة زر، الأمر الذي يقلل بدرجة كبيرة من عدد الطلبات المرسلة إلى قسم الدعم بالمنظمة لاستعادة الرسائل الالكترونية القديمة والمحذوفة.
وقال ديفيد فيلا مدير منتج MailArchiver بشركة GFI موضحاً، «المنظمات التي تستخدم برنامج شركة GFI، MailArchiver 3.0 بواجهة عربية، سيكون بمقدورها تقليل عدد مرات الاحتياج للدعم الفني المتخصص المكلفة لإدارة رسائلهم الالكترونية المؤرشفة، وبالتالي تقليل تكاليف التشغيل. ومن تهيئة قاعدة بيانات لتخزين البريد القديم تلقائياً، سيكون بوسع المنظمات التخلص من قواعد بيانات ضخمة وغير مستقرة وتتطلب صيانة متكررة.
سيتمكن المديرون من تنفيذ عملية بحث عن الرسائل البريدية المؤرشفة في عدة قواعد بيانات، وبالتالي سيتمكنون من إيجادها بسرعة أكبر. والآن يمكنهم تنفيذ ذلك باللغة العربية باستخدام هذا المنتج الجديد المحدث». وتمثل ملفات PST مشكلة للمديرين حينما يتعلق الأمر بعمل نسخ احتياطية.
حيث إنها تعتبر جزرا صغيرة منعزلة من المعلومات المنتشرة في كافة مناطق الشبكة، ويتطلب كل منها عمل نسخة احتياطية على حدة. يضيف فيلا قائلاً، «سيمكنك MailArchiver من شركة GFI من التخلص من اعتمادية ملفات PST وعمل نسخ احتياطية في موقع مركزي واحد على سيرفر MS SQL، ويمكن للمستخدمين مع ذلك الوصول بالكامل إلى الرسائل الالكترونية المؤرشفة».