بدأ مكتب مهرجان دبي للتسوق في عقد اجتماعات يومية مع أعضاء اللجنة التنظيمية للحدث لبحث المستجدات والاستعدادات الجارية لاستقبال الحدث الذي ينطلق في 20 ديسمبر ويستمر حتى 2 فبراير المقبلين تحت شعار «عالم واحد، عائلة واحدة». وحضر الاجتماعات من مكتب مهرجان دبي للتسوق كل من سعيد النابودة المنسق العام، وإبراهيم صالح المدير التنفيذي الأول للعمليات، ويوسف مبارك مدير إدارة العمليات والخدمات والفعاليات بالإضافة إلى أعضاء اللجان.
وعقدت ثلاثة اجتماعات مع لجنة تزيين المدينة، ولجنة الحدائق والمنتزهات، ولجنة الاستقبال والضيافة. وخلال الاجتماع مع لجنة تزيين المدينة، التي تضم أعضاء من بلدية دبي وهيئة الطرق والمواصلات، مناقشة اعتماد خطة عمل ومقترحات تزيين المدينة المعدة من قبل مكتب المهرجان ومتابعة تنفيذ مشروع التزيين وخطة تزيين مواقع الفعاليات بالمسطحات الخضراء والزهور.
وناقش مكتب المهرجان في اجتماعه مع لجنة الحدائق والمنتزهات التابعة لبلدية دبي، تنظيم الفعاليات في الحدائق العامة والمنتزهات وتوفير الخدمات اللازمة لإقامة هذه الفعاليات وطرح توصيات المنسق العام. كما ناقش المكتب خلال اجتماعه مع لجنة الاستقبال والضيافة، والذي ضم أعضاء من دائرة الطيران المدني وإدارة الجنسية والإقامة ودائرة السياحة والتسويق التجاري، خطة عمل استقبال الزوار ومتابعة عملية تزيين المطار بما يتناسب مع المهرجان.
وتوفير المعلومات عن الحدث للزوار من خلال استثمار مراكز المعلومات المتوفرة في المدينة مع وضع آلية عمل وتسهيلات لزوار مهرجان دبي للتسوق والإشراف والمتابعة لخيم «أهلا دبي». وفي اجتماعات اليوم الثاني جرى اللقاء مع كل من لجنة الأمن والسلامة، التي تضم أعضاء من القيادة العامة لشرطة دبي والإدارة العامة للدفاع المدني.
ومركز الإسعاف الموحد ودائرة الصحة والخدمات الطبية وبلدية دبي، واللجنة الاجتماعية التي تضم أعضاء من مجلس دبي الثقافي وبرنامج وطني ومنطقة دبي التعليمة ودائرة الشؤون الإسلامية والعمل الخيري، ولجنة الفعاليات التراثية التي تضم أعضاء من دائرة السياحة والتسويق التجاري.
وتم خلال الاجتماعات مناقشة الخطة الأمنية وخطة الطوارئ للحدث، إلى جانب توفير الخدمات الطبية والرعاية الصحية في مواقع الفعاليات مع لجنة الأمن والسلامة، أما الاجتماع الخاص باللجنة الاجتماعية فقد تم طرح خطط تنظيم فعاليات اجتماعية والمشاركة في المناسبات العامة مثل عيد الأضحى وغيرها، وناقشت اللجنة التراثية في اجتماعها بشكل رئيسي فعاليات منطقة الشندغة التراثية ومنطقة حتا التراثية.