ما ان يحظى مخرج الفيلم السينمائي، أو مدير المشروع، بالموافقة على البدء بعملية إنتاج الفيلم، يباشر التنسيق مع فريق العمل لتطوير خطة المشروع، التي تحدد الخطوات الواجب اتخاذها لإنجاز الفيلم في الموعد المحدد، والمحافظة على إطار وجودة الصورة، فضلاً عن الالتزام بالميزانية المرصودة للفيلم.
ويتطلب تطوير خطة متكاملة وعملية للمشروع تقسيم المشهد العام للفيلم إلى تراكيب أصغر تسمى «مجموعات العمل» لإدارة المشروع بكفاءة أعلى، مما يتيح للمخرج وضع الخطة والميزانية وتحديد المسؤوليات الخاصة بإنتاج كل باقة بكفاءة أعلى وفي الوقت المحدد تماماً. فعلى سبيل المثال، يمكن تقسيم المشهد العام للفيلم السينمائي إلى 3 مراحل رئيسية، هي مرحلة ما قبل الإنتاج، ومرحلة الإنتاج، ومرحلة ما بعد الإنتاج.
ويمكن تجزئة مرحلة ما قبل الإنتاج أيضاً إلى، تطوير الأفكار، ومخطط النص، وهيكل السيناريو، و«سكيتشات» الفيلم. وأما مرحلة الإنتاج، فيمكن تقطيعها إلى 3 أحداث رئيسية يتم من خلالها تقسيم النص إلى مقدمة، وذروة تصاعد الأحداث، والخاتمة. ثم تنقسم هذه الأحداث إلى المشاهد التي يتكون منها الفيلم. ويحمل كل مشهد اسماً يعبر عن التفاصيل المتضمنة فيه، على سبيل المثال، موقع المشهد، ووصفه، ومخططه. ثم تتم تجزئة كل مشهد في الفيلم إلى لقطات محددة.. وهكذا.
وحالما يتم ذلك، يصبح بالإمكان تحديد الأنشطة اللازمة لاستكمال كل لقطة وتسلسل القيام بهذه الأنشطة. على سبيل المثال، يتطلب إنجاز كل لقطة موارد عديدة، تشمل الممثلين والبدلاء وطاقم العمل والتجهيزات والاستديو. وبالتالي، يصبح بين يدي المخرج قائمة تحدد هذه الأنشطة وتضمن نجاح تصوير كل لقطة من المرة الأولى. وتتكرر هذه العملية مع جميع لقطات الفيلم. ومن خلال هذه الخطوات، سيتمكن المخرج من تقييم تكلفة كل لقطة، عبر حساب تكلفة الموارد والنفقات ذات الصلة.
وبعد ذلك، يحدد المخرج أسلوب تسلسل اللقطات ضمن كل فترة في الفيلم، آخذاً في الاعتبار متطلبات الأنشطة في مرحلتي ما قبل وما بعد الإنتاج، بالإضافة إلى توفر مواقع التصوير والموارد وتنسيق مواعيد الممثلين وفترات توقف التصوير. كما تتضمن خطة العمل أيضاً قائمة مفصلة حول طاقم العمل والممثلين والتجهيزات اللازمة واستديوهات التصوير الداخلي والموارد الأخرى الضرورية لتصوير الفيلم. وبذلك، يتمكن مدير المشروع من رسم خطة متكاملة وناجحة لمشروعه، يتم من خلالها وضع تواريخ البداية والنهاية لمختلف الأنشطة المتعلقة بالفيلم، وتحديد الأنشطة التي تعد أساسية ومهمة لإنجاز المشروع في الموعد المحدد تماماً.
الرئيس التنفيذي ومؤسس شركة «سي إم سي إس»