تولي دائرة جمارك دبي اهتماما خاصا للتخطيط الاستراتيجي باعتباره الطريق الذي يقود نحو المستقبل آخذة بعين الاعتبار التطورات الراهنة والمستقبلية التي تشهدها الساحة المحلية والإقليمية والدولية والتي تستدعي المراجعة المستمرة لاستراتيجيتها ( 2004- 2006) وتطويرها وتحديثها في ضوء التطورات المتسارعة والتحديات الراهنة والمستقبلية.
وفي هذا السياق استحدثت جمارك دبي إدارة خاصة للتخطيط الاستراتيجي هدفها رصد التطورات الراهنة والمستقبلية وتحليلها ودراسة تأثيرها على مجالات العمل الجمركي وقد بادرت هذه الإدارة إلى تنظيم ورشة عمل شارك فيها مدير عام جمارك دبي احمد بطي احمد والمدراء التنفيذيون وعدد من الكوادر المعنية بالتخطيط الاستراتيجي وأدار ورشة العمل المدير التنفيذي للإدارة البروفيسور كاظم الشغانة الذي حدد الدافع الرئيسي للورشة.
وهو تعميق الوعي العام حول أهمية التخطيط الاستراتيجي والتحضير لإجراء مراجعة عامة وشاملة للإستراتيجية الحالية التي تعتمدها الدائرة وإعداد الخطة الإستراتيجية الجديدة للأعوام الخمسة القادمة ( 2007- 2011 ).
وقال إن الهدف العام لورشة العمل هو شرح آلية ومنهجية بناء وإعداد الإستراتيجية العامة لجمارك دبي واشتقاق الاستراتجيات الفرعية للإدارات المختلفة والتي من شأنها إن تصب في طاحونة الإستراتيجية العامة.
وتركزت الأهداف الفرعية لورشة العمل على ضرورة تنمية روح الفريق في إعداد الإستراتيجية باعتبارها عملا جماعيا تتضافر فيه جهود العاملين في جمارك دبي بمختلف مستوياتهم ومن خلال تبادل الأفكار والآراء والخبرات فيما بينهم.
وقد ناقش المشاركون أبرز التحديات المستقبلية التي ستواجه العمل الجمركي خلال السنوات القادمة وتم تحديد تلك التحديات وما يمكن إن تضيفه من أعباء جديدة على العمل الجمركي تستلزم الاستعداد لها منذ الآن وإدراجها في الاستراتيجية الجديدة .
وحدد المشاركون في ورشة العمل دور كل إدارة من إدارات دائرة جمارك دبي في مواجهة تلك التحديات.كما بحثت ورشة العمل تصورات المشاركين للرؤية التي يجب أن تتبناها جمارك دبي في ظل العولمة وما تشهده بيئة العمل الجمركي من تطورات متسارعة وتعتبر تلك الورشة باكورة نشاطات إدارة التخطيط الاستراتيجي .
حيث ستعقبها سلسلة من النشاطات الأخرى التي من شأنها أن تحدد خارطة الطريق المستقبلية وصياغة إستراتيجية عامة للدائرة تساهم في تحقيق تطلعات جمارك دبي ورؤيتها كواحدة من الدوائر الجمركية الرائدة عالمياً والمساهمة بفاعلية في تحقيق تجارة دولية حرة وآمنة من كل المخاطر المحتملة.
وفي أعقاب انتهاء ورشة العمل باشرت الإدارات المختلفة بعقد اجتماعات داخلية لمناقشة التحديات الاستراتيجية العامة التي تم الاتفاق عليها وذلك بهدف اشتقاق تحديات استراتيجية فرعية خاصة بكل إدارة ووضع خطط عمل لمواجهتها بناء على طبيعة عمل كل إدارة . ومن المفترض ان تنجز الإدارات المختلفة تلك المهمة خلال مرحلة زمنية محددة ليتم الانتقال إلى الخطوات التالية في إعداد الاستراتيجية الجديدة للجمارك.