أطلقت إدارة تقنية المعلومات في بلدية دبي المرحلة الأولى من نظام إدارة معلومات المشاريع الهندسية في البلدية، ويتيح هذا النظام المجال أمام جميع العاملين والمتعاملين مع المشاريع الهندسية الخاصة للتواصل عبر بوابة إلكترونية متكاملة تساهم في تحقيق السرعة والدقة في إنجاز المعاملات.
بالإضافة إلى تعزيز القدرة على استرجاع المعلومات واتخاذ القرارات. وذلك تنفيذاً لتوجيهات صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم، نائب رئيس الدولة رئيس مجلس الوزراء حاكم دبي، في التحول إلى مجتمع رقمي متكامل يعتمد على المعرفة.
وقال حسين لوتاه، مدير عام بلدية دبي: »نضع في سلم أولوياتنا اعتماد كل ما هو جديد ومتطور في مجال تكنولوجيا المعلومات ومن شأنه المساهمة في الارتقاء بمستوى خدمة العملاء.
ويمكّن النظام الجديد مختلف إدارات البلدية وجميع المتعاملين مع إدارات المشاريع العامة والعقود والمشتريات والمالية من تقديم طلباتهم إلكترونياً.
وتتنوع هذه الطلبات بين اعتماد المواد والرسومات والخطط والبرامج الزمنية والتقارير الدورية عن انجازات المشاريع الهندسية والمطالبات المالية«.
ويساهم نظام إدارة معلومات المشاريع الهندسية في تسهيل عملية الاتصال الداخلي بين مختلف إدارات البلدية. وتتضمن قائمة الإدارات المستفيدة من تطبيق هذا النظام كلاً من إدارة العقود والمشتريات وإدارة المشاريع العامة وإدارة المالية.
بالإضافة إلى قسم المباني التاريخية وقسم الشواطئ وبعض المستخدمين الخارجيين. وتعتمد هذه الإدارات آلية اتصال متفق عليها وفقاً لمسارات العمل المعتمدة لديها وسير التنفيذ في المشاريع الهندسية.
وأضاف لوتاه: »أشرفت على تطبيق نظام إدارة معلومات المشاريع الهندسية مجموعة من المتخصصين الفنيين من إدارة تقنية المعلومات في البلدية بالتعاون مع إدارة المشاريع العامة وإدارة العقود والمشتريات والإدارة المالية.
ويمكن لمختلف إدارات البلدية ومتخذي القرارات مراقبة تقارير الإنجاز الخاصة بالمشاريع الهندسية وفقاً للجوانب المالية والفنية والإدارية عبر اعتماد هذا النظام، الذي يوفر معلومات مباشرة مفصلة ودقيقة خاصة بالاستشاريين والمقاولين«.
والجدير بالذكر، أن المرحلة الأولى من نظام إدارة معلومات المشاريع الهندسية كانت قد بدأت خلال شهر أغسطس الماضي. وتعمل إدارة تقنية المعلومات حالياً على تنفيذ المرحلة الثانية من النظام لتغطية كل احتياجات الإدارات الهندسية الأخرى في البلدية.