وقعت الملكية الأردنية وشركة تجاري الأردن المتخصصة بأسواق التجارة الإلكترونية في الشرق الأوسط اتفاقية تهدف إلى إجراء كافة العمليات المتعلقة بمشتريات الملكية الأردنية إلكترونياً وتسهيل عملية التواصل مع الموردين المحليين والعالميين ومتابعة المعاملات المتعلقة بالشراء إلكترونياً.
ووقع الاتفاقية عن الملكية الأردنية مديرها العام / رئيسها التنفيذي المهندس سامر المجالي وعن تجاري الأردن يزن حتاملة مدير عام الشركة. ويشتمل النظام على قائمة موسعة بالمشتريات التي تحتاجها دوائر وأقسام الملكية الأردنية المتعددة وبأعلى مواصفات الجودة العالمية،
وبما يتيح للمعنيين في الشركة اختيار ما يناسب متطلبات عملهم من خلال إرسال طلبات شراء بشكل إلكتروني إلى دائرة المشتريات العامة التي تقوم بدورها بالموافقة عليها وإرسالها إلكترونياً للمورد المطلوب بموجب عقود موقعة بين الملكية الأردنية وهؤلاء الموردين.
وقال سامر عبد الرحيم رئيس دائرة المشتريات والخدمات في الملكية الأردنية أن هذه الخطوة الرامية إلى أتمتة عملية الشراء تأتي في إطار إستراتيجية الشركة لتخفيض النفقات وزيادة الإيرادات، حيث سيوفر النظام الجديد وقت العاملين
ويسرع الإجراءات المتعلقة بعمليات الشراء ويقلل من استخدام الورق المستعمل في المراسلات المكتبية بين الدوائر واستغلال المستودعات الموجودة لدى الشركة بطرق فعالة بدلاً من تخزين المستلزمات فيها لفترة طويلة.
وأضاف أن النظام التجاري يتيح للمشتركين تصفح هذه الشبكة الإلكترونية بكل سهولة وهم في مكاتبهم، كما يوفر للموردين إمكانية عرض منتجاتهم وخدماتهم وبيعها من خلال مناقصات تتم آلياً وكذلك عرض كتيّبات إلكترونية تعزز الشفافية في عملية الشراء وتمنح الملكية الأردنية حرية الحصول على مستلزماتها بسرعة وبأسعار منافسة.
وبيّن عبد الرحيم أنه أصبح بإمكان الموظف متابعة سير مراحل طلبية الشراء بدقة، في الوقت الذي ستقوم فيه دائرة المشتريات بعقد دورات تدريبية لعدد من الموظفين الذين تختارهم دوائرهم ليقوموا بالإشراف على عمليات الشراء لديها ومتابعتها.
وأكد أن انضمام الملكية الأردنية لتحالف شركات الطيران العالمية oneworld تطلب إدخال هذا النظام لتقديم نفس المستوى من الخدمات التي تقدمها الشركات الأعضاء في التحالف ومواكبة التكنولوجيا الحديثة في مجال التبادل الإلكتروني بين الشركات.
والجدير بالذكر أن النظام التجاري مزود بمركز اتصالات يعمل على مدار الساعة ويشغله نخبة من الموظفين المتخصصين القادرين على تقديم الدعم والتدريب اللازمين.
عمان ـ عصام المجالي