ناقش المُنتَدى الثاني عشر للحكومة الإِلكترونية لِدول مَجلس التَعاون الخَليجـي في فعالياته لليوم الثالث تجارب مختلفة في تطبيقات الحوكمة الالكترونية ، وقدم فيـصل الموسى، المُدير العام لِـ Saudi EDI، KSA تجربة صندوق الاستثمارات العامة بِوزارة المالية لِتنفيذ بوابة للتعاملات الالكترونية الحكومية
(حكومة إلى حكومة( G2G و(حكومة إلى قطاع خاص(G2B ) فيما يُعرف بِالمشروع السعودي لِتبادل المعلومات الكترونياً SaudiEDI.
ثُم استعرض مُقدِمة عامة وتاريخية عن فِكرة المشروع واتباعها بِمهامُه وأهدافه وإِحصاءات وارداتُه لِعام 2004م. كما تَحَدث عن خدمات المشروع الأولية المُتَمَثِلة في بيانات الاستيراد/التصـدير الإِلكترونية وتقديم وتبادُل بيانات المانيفست إِلكترونيـاً وأخيراً الإِدارة الإِلكترونية لأذونـات التسليم.
وخِطه تنفيذُه ومُقارنةً بين الإِجراءات السابقة اليدوية والحالية والمُستقبلية الإِلكترونية.وتَطَرَقَ لِطَرح فوائِد المشروع والمعوقـات وخطواتُه المُستقبلية.
واستعرض المنتدى الذي يشارك فيه عدد من الخبراء الدوليين نِقاط التركيز الحالي للمشروع على تسريع عمليات الوثائِق التُجارية، تسهيل عمليات التفاعُل والتَخاطُب بين الهيئات الحكومية والقِطـاع الخاص. كما أَكَدَ على ان المشروع ليس مُجرد ميكنة اجراءات ورقية يدوية ولَكِنه للدخول عَبر الانترنت في أي وقت، مِن أي مَكان ويُساعِد عَلى توفيـر الوقت والإجراءات الروتينية وتقليل أخطاء إِدخال البيانات وزيادة الفاعلية والشفافية.
ثُمَ استعرض مُهِمات المَشروع لِربط جَميع مَنافذ المَمَلكة (البحرية، البرية، والبحرية) بِبعضها البعـض على مراحل مُتفاوته. لِذا سيُمَكِن المشروع المملكة مِن أن تكون أَكثر تأهيلاً تِقنياً لِربط وتَكامُل الوثائق التجارية على نِظامٍ مُوحَدٍ.
ثُم انتقل للحديث عن الفوائد والمَنَافع العائدة من المشروع والمُتمَثِلة في توفير الوقت والتكلُفة وتقليص الأخطاء مع تسهيل التفاعل وتبادل المعلومات بين الجهات الحكومية فيما بينها وبين القطاعات الحكومية والخاصة، والعمل على وضَع لَبنة إِضافية للاستفادة مِن تَقنية المعلومات وزيادة كُل مِن دِقة البَيانات الإِنتاجية والقوة التنافسية لِسُلطَات الموانئ.
كما استعرض المعوِقات التي تُعرقِل تطبيق المشروع في الاستراتيجيات ونظم العَمل اليدوي التقليدي، عدم الإِلمام مِن قِبل المُستفيدين بِالفوائد المرجوة، نَقص المَعرفة بِالانترنت وأيضـاً التزام بعض الجهات بالجداول الزمنية للتنفيذ.
واستهل نايلـز باغ راسمِوسيـن رئيس قِسم تقنية المعلومات وِوكَالة الاتصالات بِالدِنمـارك الحِوار عن أساليب بِناء وتشيد الهيكل التنظيمي التكنولوجي لِمشاريع الحكومة الإِلكترونية.
واستعرضت آليسـون ماكدونالـد، مُدير السِجلات الرقمية بِالمملكة المُتحِدة، دِراسة ميدانية عن القِطـاع الحكومي لإِدارة السِجلات بِالمملكة المُتحِدة مع التَعَرُف على عَناصِر هذه الدراسة لِتحقيق الاستفادة مِنها في شتى المجالات وعلى مُختَلف المُستويات الاستراتيجية والفنية والميـدانية.