بعد أن تم تحديد محتوى المشروع باستخدام أسلوب هيكل تقسيم الأعمال، والذي تم من خلاله تحليل ما يجب أن يتضمنه المشروع من أعمال وما لن يتضمنه، يبدأ مدير المشروع بتطوير ما يعرف بخطة عمل المشروع، والتي سيتم من خلالها بيان التكتيك الذي سيتم اعتماده لتحقيق الغايات المحددة للمشروع.
لإعداد هذه الخطة، يبدأ مدير المشروع وفريقه بتحليل حزم الأعمال التي تمثل المستوى التفصيلي الأخير لهيكل تجزيء الأعمال إلى نشاطات محددة، تمثل كل منها عملاً محدداً يجب أن يقوم به أحد أفراد الفريق أو أي طرف آخر له علاقة بالمشروع. ويجب أن يكون كل نشاط واضحاً في وصفه للعمل المطلوب مع إمكانية تحديد المدة الزمنية لإنجاز ذلك النشاط وبيان ما قد يحتاجه من موارد مالية وبشرية ومعدات ومواد وغيرها.
وعلى سبيل المثال، إذا افترضنا أن إحدى حزم العمل المطلوب إنجازها في مشروع بناء فيلا سكنية هي إنجاز أعمال الأساسات الخاصة بالمبنى، فإن لائحة النشاطات الواجب القيام بها لإنجاز تلك الحزمة بنجاح تشتمل على القيام بأعمال الحفر، وإنجاز أعمال الأساسات من طوبار وأعمال التسليح، وأخذ الموافقة على تلك الأعمال، وصب الخرسانة، وأعمال العزل للقواعد، وأخيراً أعمال الدفان.
ويتم تعيين أحد أعضاء الفريق ليكون مسؤولاً عن متابعة كل نشاط تم تحديده، والتأكد من إتمامه على أكمل وجه عند البدء بتنفيذ المشروع لاحقاً. وعلى سبيل المثال، يتم تعيين عضو الفريق المسمى (أ. ب) مسؤولاً عن كافة النشاطات الخاصة بأعمال الحفر والدفان.
يلي ذلك تحديد تسلسل النشاطات، من خلال تحديد العلاقات المنطقية التي تربط تلك النشاطات مع بعضها البعض والتي قد تنتج عن أسباب عدة، منها ما هو ناجم عن التسلسل المنطقي للعمل. ومثال على ذلك، لا يمكن البدء بأعمال الدفان للأساسات قبل الانتهاء من أعمال العزل للقواعد. كما قد يكون تسلسل الأعمال مرتبطاً برغبة مدير المشروع في إنجاز الأعمال حسب استراتيجية خاصة به، كالبدء بالطرف الشمالي للمبنى قبل الطرف الجنوبي وغيرها.
بالإضافة فإن تسلسل الأعمال قد يتطلب الأخذ بالاعتبار المتطلبات الخاصة بأحد الأطراف الذين لهم صلة بالمشروع، مثال على ذلك، كأن يكون هناك حاجة للموافقة على ما تم إنجازه من أعمال حديد التسليح قبل أن يقوم المقاول بالبدء بأعمال صب الخرسانة.
ولبيان التسلسل بين النشاطات، تضاف علاقات تمثل كافة الاحتمالات لطبيعة الترابط في ما بين تلك النشاطات. وتتكون تلك العلاقات من أربع فئات، الأولى تعرف باسم «نهاية بداية» وهي تبين التتابع بين نشاطين ويتضح معها النشاط الواجب إنجازه قبل البدء بالنشاط الذي يليه. أما العلاقة الثانية، فتعرف باسم «بداية بداية» وتبين النشاط الذي يعتمد بدؤه على بدء نشاط آخر.
وتدعى العلاقة الثالثة «نهاية نهاية»، وهي تبين النشاط الذي تعتمد نهايته على نهاية نشاط آخر، بينما تسمى العلاقة الرابعة «بداية نهاية»، وهي نادراً ما تستخدم، إذ تبين النشاط الذي تمثل بدايته شرطاً لانتهاء نشاط آخر.
وعلى سبيل المثال، فإن إكمال القواعد سيكون النشاط الأول الواجب القيام به قبل البدء بأعمال الطوبار والتسليح (أي علاقة نهاية بداية)، ومن ثم أخذ الموافقة على تلك الاعمال والتي من الممكن أن تتم بالموازاة مع أعمال التسليح (أي باستخدام علاقة بداية بداية ونهاية نهاية لبيان تلك الموازاة مع إضافة ما يعرف بفترة انتظار بين النشاطين).
بعد أخذ الموافقة، يتم صب الخرسانة (علاقة نهاية بداية) ومن ثم البدء بأعمال العزل بعد انتظار فترة أسبوع لكي تجف أعمال الخرسانة (أي نهاية بداية مع فترة انتظار سبعة أيام) وأخيراً البدء بأعمال الدفان بعد الانتهاء من أعمال العزل (نهاية بداية).
بعد ذلك، يتم تحديد الجهد المطلوب لإنجاز كل نشاط على حدة، وذلك من خلال تحديد كافة الموارد التي يتطلبها كل نشاط والتي قد تشمل الموارد البشرية، والمعدات، والمواد، والمال وغيرها (عندما وقع الزلزال المدمر في الباكستان مؤخراً كانت الدواب هي أكثر الموارد حرجاً وضرورة لنجاح أعمال الاغاثة).
فلو تم النظر الى أعمال الحفر للقواعد، فإن هذا النشاط بحاجة إلى عمال للحفر، وحفارة مع سائقها وأربع سيارات نقل وشحن الأتربة. وعليه، يتم تحديد تلك الموارد والعدد المطلوب لكل منها والذي يمثل الجهد الواجب بذله لإنجاز هذا النشاط بشكل تام وصحيح.
وبعد أن يتم تحديد الموارد لكل نشاط على حدة، يتم تقييم معدل الإنتاج اليومي الذي تحققه تلك الموارد لكل نشاط منفرد، مما يمكن فريق المشروع من تحديد المدة الزمنية التي سيستغرقها تنفيذ كل نشاط بمفرده والتي يتم بيانها بعدد أيام العمل المطلوبة لإنجاز ذلك. بناء على ذلك، يتم حساب المدد الزمنية للنشاطات المحددة كالتالي: أعمال الحفر (4 أيام)، أعمال الطوبار والتسليح (6 أيام)، الموافقة على أعمال الطوبار والتسليح (4 أيام)، أعمال صب الخرسانة (يوم واحد)، أعمال العزل (يومان)، وأعمال الدفان (4 أيام).
الرئيس التنفيذي ومؤسس «سي إم سي إس»
Bassam.Samman@cmcs.ae