أعلنت جمعية السكرتارية البحرينية عن تنظيم مؤتمرها التدريبي الأول، بالتعاون مع المركز الدولي ـ البحرين، تحت عنوان «المؤتمر الإقليمي حول الدور المتجدد للمساعدات التنفيذيات ومديري مكاتب القادة: الآفاق الإدارية الحديثة للإدارة المكتبية ومهام السكرتارية التنفيذية»، والذي سيعقد تحت رعاية الدكتورة فاطمة البلوشي وزيرة التنمية الاجتماعية في الفترة من 22 ـ 26 يونيو المقبل.
جاء ذلك خلال المؤتمر الصحافي الذي عقد مؤخراً بمقر الجمعية في مجمع شقق الجمعيات بمنطقة العدلية. وقالت شهلاء أصبعي رئيسة الجمعية: «إن هذا المؤتمر الإقليمي يهدف إلى تطوير العمل في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب في منطقة الخليج العربي، حيث أن عدد العاملين في هذا القطاع الحيوي بالمنطقة في تزايد مستمر.
كما وأن هذا القطاع لا يشمل مواطني دول مجل التعاون فقط، بل يتعداهم ليشمل الوافدين من مختلف الجنسيات، ذلك ما حدا بنا كمنظمين لتقسيم أوراق العمل المطروحة في المؤتمر إلى لغتين، عربية وإنجليزية، وبالتالي تقسيم قاعات المؤتمر إلى قاعتين منفصلتين، بحيث يكون طرح الأوراق العلمية في القاعة الأولى باللغة العربية وفي القاعة الثانية باللغة الإنجليزية».
وأضافت إصبعي: «إننا كمنظمين قد اخترنا مجموعة من المتحدثين الدوليين من ذوي الكفاءة العالية والخبرة الطويلة في مجال التدريب وتنمية الموارد البشرية وذلك لطرح خلاصات خبراتهم في الأوراق العلمية التي سيتم مناقشتها في اليومين الأول والثاني من أعمال المؤتمر.
ولم نكتف بذلك فقط، بل طرحنا خمس ورش عمل تدريبية متوازية تبدأ جميعها في اليوم الثالث من أيام المؤتمر وتستمر لمدة ثلاثة أيام لتنتهي في آخر أيامه. وقد تنوعت مواضيع ورش العمل مما سيتيح المجال للمشاركين في المؤتمر أن يختاروا ورشة العمل الأقرب لاحتياجاتهم التدريبية،
مما سيوفر لهم المجال لممارسة المزيد من التطبيقات العملية على آخر المستجدات في مجالات السكرتارية والإدارة المكتبية. علما بأنه ستعقد ثلاث ورش عمل باللغة العربية وورشتان باللغة الإنجليزية».
وبينت أصبعي أن الجمعية قد تلقت مؤشرات طيبة من كلا القطاعين الحكومي والخاص متعلقة برغبة بعض الجهات في رعاية المؤتمر، كما أنها تتوقع الحصول على المزيد من الدعم في الفترة المقبلة. وأعلنت أنه من المتوقع أن يصل عدد المشاركين في المؤتمر والورش إلى أكثر من 200 مشارك من جميع دول مجلس التعاون من الجنسين.
المنامة ـ غازي الغريري