أنهى عدد من موظفي إدارة العضوية والتوثيق والمعلومات وإدارة الشؤون المالية والإدارية في غرفة تجارة وصناعة الشارقة دورة تدريبية تحت عنوان »التدريب على نظام الإيصالات« وذلك بالتعاون مع إحدى الشركات الإقليمية والمتخصصة في مجال نظم المعلومات.
ويأتي ذلك في إطار الجهود التي تقوم بها الغرفة لتطوير مهارات موظفيها والارتقاء بأدائهم الوظيفي وتحسين أدائهم في العمل وكذلك ضمن البرامج والدورات التدريبية لتأهيل موظفها والذي يشرف عليه قسم الموارد البشرية بالغرفة وأيضا لتقديم خدمات متميزة للعملاء.
وهدفت الدورة التي أقيمت بمقر الغرفة تدريب الموظفين على استخدام نظام جديد للإيصالات يؤدي إلى تحسين عملية إدخال بيانات معاملات العملاء المرتبط بكافة الأنظمة المعمول بها في الأقسام المعنية، وكذلك يسهم البرنامج الجديد هذا إلى رفع كفاءة عملية التنظيم والتدقيق والمراجعة على المعلومات مما يسهل في الإجراءات الإحصائية لكل إدارة في الغرفة.
ومن مزايا البرنامج الجديد الذي تم تعريفها للموظفين وستسهم في سرعة إنجاز معاملات العملاء أو المراجعين بقترة زمنية أقل وكذلك سهولة إدخال البيانات والحصول عليها وبشكل منهجي وتصنيفي إضافة إلى جوانب الحفاظ على سرية المعلومات والحماية الإلكترونية لها.
وحاضر المتدربين في الدورة أيمن محمد إسماعيل استشاري نظم معلومات من شركة بهوان سبيرتك الذي أكد أن هذه الدورة تأتي ضمن مشروع طموح للغرفة لتلبية متطلبات التأهيل لانضمام إلى برنامج الحكومة الإلكترونية الجاري أعده للغرفة من قبل الشركة،
وان هذا النظام الذي أدخلته الغرفة لرفع كفاءة الأداء يؤدي إلى سهولة الحصول على المعلومات لصانعي القرار نتيجة النظام الذي يربط مختلف إدارات وأقسام الغرفة إلكترونيا بنظام مركزي الى يدار بكل سرية ويتوفر لها كافة وسائل الأمنية بعد إدخال البيانات لكل موظف.
الشارقة – البيان