طرحت شركة »كوادرم الشرق الأوسط«، المتخصصة في مجال توفير حلول التجارة والأعمال الإلكترونية، نظام »الطلب الإلكتروني لتوريد الخدمات« الخاص بقطاع النفط والغاز. ويعزز النظام الجديد مجموعة الحلول والخدمات المتطورة التي توفرها الشركة لعملائها في هذا القطاع الحيوي، بما ينسجم مع متطلبات عصر التجارة الإلكترونية.
وستتيح الخدمة الجديدة للموردين فرصة ملء وتقديم الطلبات الإلكترونية لتوريد الخدمات عبر الإنترنت وإرسالها بشكل مباشر إلى قسم تخطيط موارد المؤسسات لدى شركات التنقيب وإنتاج النفط والغاز، حيث يتم تقييمها والمصادقة عليها مالياً ثم إرسالها مجدداً إلى المورد لإصدار الفواتير.
وسوف تسهم الخدمة الجديدة، بالتكامل مع نظام »كوادرم« الإلكتروني لإصدار الفواتير، في تسريع عمليات الدفع والحد من حدوث الأخطاء في إدخال المعلومات ومساعدة شركات النفط والموردين في عملية التخطيط المالي.
وقال ليوفان رينسبرج، مدير عام »كوادرم الشرق الأوسط«: »لقد تجاوزت قيمة الوثائق التي تم تبادلها عبر »مركز التوريد« لدينا في دول مجلس التعاون الخليجي مؤخراً 100 مليون دولار اميركي.
ويأتي هذا النظام ليرسخ التزامنا تجاه جميع عملائنا في هذه المنطقة المهمة، ويعزز المنتجات الفريدة التي نوفرها لشركات النفط والغاز وكذلك الفائدة للقطاع بأكمله«.
وفي هذا السياق، أعلنت شركة »بي إتش بي بيليتون للبترول« مؤخراً عن التزامها بالتعامل مع »كوادرم« للارتقاء بأداء عمليات التوريد، ابتداء بالشراء وانتهاء بالدفع، من خلال نظام »كوادرم« الإلكتروني لإصدار الفواتير الخاص بقطاع النفط والغاز، والمتوافق مع معايير المعهد الأميركي للبترول (API).
ويتصل النظام مباشرة مع نظام »ساب« (SAP) لتخطيط موارد المؤسسات في شركة »بي إتش بي بيليتون للبترول«، حيث يتيح لشركة النفط والغاز تسديد فواتيرها بسرعة ودقة عاليتين وتحليل بيانات الإنفاق وتحديد نسبة التفاوت في الأسعار ووضع استراتيجيات شرائية تتوافق مع عقود المؤسسة.
وقال يوسف دلال، مستشار تمويل عمليات التنقيب العالمية في شركة »بي إتش بي بيليتون للبترول«: »بات باستطاعتنا اليوم تقليص الزمن الذي يستغرقه المهندسون في تسوية الفواتير بشكل كبير، ومن دون الحاجة إلى إجراء تغييرات كبيرة في عملياتنا.
يضاف إلى ذلك، أن اعتماد شركة »كوادرم« على نظام »ساب« الآلي يختصر الزمن الذي تستغرقه عمليات توريد الخدمات عادة، من الشراء إلى الدفع، بواقع 5-6 أيام عمل«.
وأضاف: »هناك مزايا أخرى عديدة لاستخدام نظام »كوادرم« الجديد، منها ترشيد الوقت عبر استخدام أساليب توصيل إلكترونية، وهي أسرع بكثير من البريد العادي، مما يسمح لنا بتطوير عملياتنا وخفض نفقات الشركة. وبالفعل، فقد بدأنا من الشهر الأول لتطبيق هذا النظام بتحقيق الأهداف الموضوعة لقسم المشتريات«.
وكانت شركة »بي إتش بي بيليتون للبترول« اختبرت نظام »كوادرم« لإصدار الفواتير في أكتوبر مع عدد من موردي خدمات النفط والغاز الكبار في المنطقة، مثل »شلمبرجير« و»هاليبرتون« و«غلوبال سانتافيه«.
وفي أعقاب النجاح الذي حققه النظام خلال الفترة التجريبية، بدأت شركة »بي إتش بي بيليتون للبترول« خطوات إضافية في تعاملها مع الموردين الذين يصل عددهم حالياً إلى 75 مورداً.
وقال تشارلز جاكسون، الرئيس التنفيذي لشركة »كوادرم«: »تعد بي إتش بي بيليتون للبترول« من أبرز عملائنا في مجال التنقيب عن النفط والغاز منذ أعوام عديدة اختبرت الشركة خلالها قدرتنا المتميزة على تطبيق حلول فعالة لسلاسل التوريد على مستوى العالم.
وفي المقابل، كان للشركة ومورديها دور مهم في مساعدتنا على مواجهة التحديات المرتبطة بعمليات توريد الخدمات لقطاع النفط والغاز، عندما وسعنا أعمالنا لتشمل هذا القطاع.
ونحن سعداء بالنتائج الإيجابية التي حققتها »بي إتش بي بيليتون« مع الخدمة الجديدة، حيث نجحنا في تطوير حل فريد يتكامل مع البنية التحتية لنظام »ساب« لديها. ونخطط حالياً لتكرار هذه التجربة الناجحة مع شركات عديدة أخرى في هذا القطاع«.
وأضاف رينسبرج: »لقد أسهمت الخدمة الجديد في تعزيز مكانتنا في قطاع النفط والغاز، مما سينعكس إيجاباً على الثقة التي يوليها لنا عملاؤنا في منطقة الشرق الأوسط.
وعلاوة على طرح الخدمة الجديدة، ونجاحنا مع شركة »بي إتش بي بيليتون للبترول«، فإننا نوفر مجموعة خدمات من شأنها تحقيق فائدة كبيرة للشركات العاملة في قطاع النفط والغاز.
وفي مقدمة ذلك، قدرتنا على مكاملة »مركز التوريد« لدينا مع العديد من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، مما يتيح لكبار طالبي الخدمات فرصة الاتصال مع الموردين لتبادل وثائق التوريد، بما في ذلك عروض الأسعار،
وأوامر الشراء، وهما اثنتان من أصل ما يزيد على 16 وثيقة. وفي هذه الأثناء، نتطلع إلى ترسيخ علاقاتنا مع عملائنا الحاليين في الشرق الأوسط وتزويدهم بأرقى خدمات الشراء الإلكتروني«.
دبي ـــ البيان