أعلنت »فايل نت«، الشركة العالمية الرائدة في مجال توفير حلول إدارة الوثائق وإجراءات العمل في المؤسسات، عن تحالفها مع مجموعة من كبرى الشركات الاستشارية المتخصصة في توفير أفضل الممارسات في مجال إدارة السجلات .
وما يتعلق بها من خدمات توافق الأنظمة. وتشمل قائمة شركاء »فايل نت« الجدد »آكسيس ساينسيس« و»ايميرج للاستشارات« و»ميليكان & أسوشيتس« و»روبنز-جيويا«.
وبموجب هذا التحالف، انضمت هذه الشركات العالمية إلى برنامج شركاء »فايل نت« »فاليو نت« المخصص لشبكة شركائها للمساهمة في توفير حلول توافق الأنظمة وإدارة المخاطر ضمن بيئات العمل. ويأتي من بين قائمة شركاء »فايل نت« كل من »اسينتشور« و»بي وايز« و»زيروكس غلوبال سيرفيسز« و»بيرينغ بوينت« و»فوجيتسو للاستشارات«.
وقال مارتن كريستشيان، المدير التنفيذي للتسويق في شركة »فايل نت«: »تعتبر تلبية متطلبات توافق الأنظمة وإدارة السجلات من أهم التحديات التي تواجه مؤسسات الأعمال في وقتنا الحاضر.
ويمكن تجاوز هذه التحديات عبر إنشاء إجراءات وممارسات معينة أولاً لتجنب مخاطر تعارض الأنظمة، ومن ثم تبني البنى التحتية المعلوماتية والتطبيقات الملائمة التي تدعم وتعزز هذه الإجراءات والممارسات.
ونحرص على التعاون مع شبكة شركائنا لتوفير حلول متكاملة لا تعمل على ضمان توافق الأنظمة وحسب، بل إنها تساعد المؤسسات أيضاً على رفع مستويات أدائها. ونشجّع عملاءنا على الاستفادة من عملية توافق الأنظمة لتحديث البنى التحتية الخاصة بهم، الأمر الذي يساهم بالتالي في الارتقاء بكفاءة إدارة الأعمال.
ومن الممكن أن تعمل البرامج والإجراءات الفعالة لإدارة السجلات مدعومةً بالتقنيات الحديثة على تطوير إجراءات العمل داخل المؤسسات وضمان توافق أنظمتها بشكل ملحوظ«.
واتجهت مجموعة كبيرة من الشركات الواردة في قائمة »فورتشن 1000« لتبني منصة »فايل نت بي 8« لإدارة المحتوى المعلوماتي وحزمة إدارة السجلات من »فايل نت« بوصفها حلاً مثالياً لإدارة توافق الأنظمة.
وتم تصميم حزمة إدارة السجلات، الحائزة على العديد من الجوائز العالمية، بحيث تجمع بشكل متميز بين المحتوى الرقمي والإجراءات وتقنيات الاتصال لتنظيم كافة العمليات التي تعتمد على السجلات .
إضافة إلى التقليل من المشاركة غير الضرورية للمستخدمين النهائيين وتطوير عملية توافق الأنظمة ورفع الميزة التنافسية للأعمال من خلال تعزيز عوائد الاستثمار.
وتتضمن هذه الحزمة حلول »فايل نت زيرو كليك« التي تم إبتكارها لتوفير أحدث التقنيات المتعلقة بممارسات إدارة السجلات، مما يؤدي بالتالي إلى تقليص معدل الأخطاء وتحقيق توفير في الوقت والنفقات.
وفضلاً عن تبني أحدث التقنيات لإدارة سجلات الأعمال، يمكن للمؤسسات أيضاً التعاون مع مجموعة من الشركات الاستشارية لتطوير ممارسات معينة تساعدها على تحقيق أقصى استفادة ممكنة من استثماراتها التكنولوجية.
وتهدف »فايل نت« من وراء شراكاتها الجديدة مع عدد من الشركات المتخصصة في تقديم الخدمات الاستشارية إلى ضمان تلبية احتياجات عملائها من مؤسسات الأعمال ومساعدتهم على تحقيق أهدافهم إلى جانب التقليل من فرصة تعرضها للمخاطر الناجمة عن تعارض الأنظمة.