أعلنت لجنة الإشراف على انتخابات غرفة تجارة وصناعة أبوظبي الآلية والقواعد التي ستنظم عملية الانتخابات التي ستجري يوم الاثنين المقبل الموافق 5/ 12/ 2005 بمركز أبوظبي للمعارض الدولية القاعة (س).
وطبقا لما أعلنته اللجنة فسيتم انعقاد الجمعية العمومية للغرفة لإجراء انتخابات مجلس الإدارة يوم الاثنين الموافق 5/ 12/ 2005 بمركز أبوظبي للمعارض الدولية القاعة (س) من الساعة التاسعة صباحا وحتى الساعة الثامنة مساء ويكون الاجتماع صحيحا إذا حضره ربع عدد الأعضاء المسددين لاشتراكاتهم السنوية.
وإذا لم يكتمل النصاب في هذا الاجتماع توجه الدعوة بالنشر في الصحف لاجتماع آخر حدد بيوم الثلاثاء الموافق 20/ 12/ 2005 ويكون الاجتماع الثاني صحيحا أياً كان عدد الحاضرين .
وسيتم انتخاب ثلاثة عشر عضوا من المرشحين المواطنين من قبل أعضاء الغرفة المواطنين فقط ويتم انتخاب اثنين من الأعضاء المرشحين الأجانب من قبل أعضاء الغرفة الأجانب فقط.
ويلتزم عضو الغرفة قبل الإدلاء بصوته بما يلي:
٭ ان تكون عضويته لدى الغرفة سارية المفعول حال انعقاد الجمعية العمومية سواء في الجولة الأولى أو الثانية وتتعدد الأصوات بعدد العضويات لدى الغرفة.
٭ لكل عضوية صوت واحد أياً كان عدد الفروع داخل الإمارة.
٭ فروع الشركات المسجلة في إمارة أبوظبي للشركات المسجلة في إمارات أخرى يكون لها صوت واحد.
٭ ان يبرز إثبات شخصية (جواز سفر أو رخصة قيادة السيارة).
٭ ان يخطر الغرفة بعدد الأصوات الموكل عنها قبل موعد الانتخابات بثلاثة أيام على الأقل بشرط ان يكون الوكيل عضوا في الغرفة (لديه عضوية سارية) وحاصل على وكالة مفردة لكل صوت وان يكون التوكيل مصدقا عليه لدى كاتب العدل باستثناء الشركاء في عضوية واحدة متى قدم احدهم كتاباً موجهاً إلى الغرفة يفيد تحديد من يمثلها فيما بينهم في الإدلاء بصوته من الشركاء.
٭ ضرورة الحضور لمقر الانتخاب بأرض المعارض، للتصويت ومفاد ذلك عدم قبول التصويت بطريق الفاكس أو البريد وخلافه.
٭ إذا لم يكتمل النصاب القانوني في موعد الاجتماع الأول يتعين على العضو الذي أدلى بصوته الحضور مرة أخرى في الاجتماع الثاني وتعتبر كافة إجراءات الاجتماع الأول كأن لم تكن.
٭ اذا لم يحضر العضو الاجتماع الأول جاز له حضور الاجتماع الثاني.
٭ في حال منح العضو تفويضا بالتصويت عن عضويته لأكثر من شخص واحد يعتد بالتفويض المقدم والمسجل أولا لدى الغرفة ولا يعتد بالتفويض الثاني.
٭ العضويات الجديدة الصادرة أو المجددة في يوم 5/ 12/ 2005 لا يحق لها التصويت في الجولة الأولى. وكذلك العضويات الجديدة الصادرة أو المجددة في يوم 20/ 12/ 2005 لا يحق لها التصويت في الجولة الثانية.
وبالنسبة لالتزامات العضو المرشح، يكون للعضو المرشح الحق في إجراء الدعاية الانتخابية بشرط ان تكون وفقا للسلوكيات والأخلاق العامة والقوانين السارية والتقيد بالنظم المتبعة في العملية الانتخابية .
وتواجد المرشح نفسه عند إعلان النتيجة ولا يجوز ان ينيب عنه غيره في ذلك ويتم ترتيب أسماء المرشحين أبجديا وبأرقام مسلسلة دون أية إشارات على ان يبدأ ترتيب تسلسل الأرقام من الرقم (10).
وفيما يتعلق بإجراءات التصويت أوضحت لجنة الإشراف على انتخابات الغرفة ان عملية الإدلاء بالأصوات ستتم طبقا للتالي:
٭ الحضور إلى مقر الانتخابات بأرض المعارض.
٭ الحصول على بطاقة ناخب من مكتب التدقيق.
٭ الدخول إلى قاعة التصويت والتوجه إلى شاشة التصويت الخاصة بالناخب.
٭ إدخال رقم بطاقة الناخب في جهاز الاقتراع.
٭ حال ظهور المعلومات الشخصية للناخب وكذا صور وأسماء المرشحين يتم الضغط على صورة من يتم انتخابه من قبل العضو.
٭ يتم التأكد من الاختيار بالضغط على مفتاح تأكيد الاختيار.
٭ يقوم نظام الكمبيوتر واتوماتيكيا بطباعة بطاقة انتخاب تحتوي على أسماء المرشحين الذين وقع عليهم الاختيار من الناخب.
٭ يقوم العضو بسحب البطاقة المطبوعة والتوقيع عليها وتودع في الصندوق المخصص لذلك.
٭ يتم ذلك كله تحت إشراف اللجنة المشكلة للإشراف على الانتخابات.
٭ في حالة التصويت بالنيابة عن عدد من الأعضاء يقوم الناخب باختيار المرشحين الذين يرغب في اختيارهم مرة واحدة عبر شاشة الكمبيوتر ويحتسب هذا الاختيار بعدد التفويضات الحاصل عليها.
وبالنسبة لإعلان النتائج فسيتم في حالة اكتمال النصاب في الجولة الأولى للانتخابات تعلن اللجنة المشكلة للإشراف على الانتخابات أسماء الفائزين بعضوية مجلس إدارة الغرفة وفي حالة تساوي مرشح أو أكثر في عدد الأصوات الحاصل عليها تجري اللجنة قرعة علنية فيما بينهم لتحديد الفائز.