أصدر معالي الدكتور محمد خلفان بن خرباش وزير الدولة لشؤون المالية والصناعة تعميماً مالياً بشأن خدمة الاستضافة لضيوف وموظفي الوزارات الاتحادية في الفنادق في الدولة.
وحدد معالي الدكتور محمد خلفان بن خرباش في تعميمه إلى كل الوزارات والجهات الاتحادية قواعد وإجراءات الاستضافة مشيراً إلى أن هذه القواعد تهدف إلى تحقيق المرونة الكافية وسرعة توفير خدمة الاستضافة في الفنادق بشكل أفضل حيث تكلف الوزارات الاتحادية بتوفير الاستضافة في الفنادق والمطاعم داخل الدولة لضيوف وموظفي الوزارات الاتحادية حسب النظم المعمول بها في وزارة المالية والصناعة.
ووفقاً للتعميم فإن مدة الاستضافة لأصحاب العقود الخارجية ست ليالٍ تبدأ من تاريخ دخوله الدولة باستثناء أيام الإجازات الرسمية على أن تقوم الوزارة المعنية بطلب الخدمة من الفندق أو المطعم بعد التأكد من توافر الاعتماد المالي اللازم
وإرسال أصل أمر الاستضافة وأصل الفاتورة مرفقاً بها فواتير الوجبات والخدمات الأخرى الصادرة عن الفندق إلى الوزارة المعنية التي تتولى إعداد مستندات الصرف مرفقاً بها المرفقات الثبوتية وإرسالها إلى وزارة المالية والصناعة لإتمام عملية الصرف لمصلحة الفندق أو المطعم.
ووفقاً للتعميم المالي الذي سيعمل به اعتباراً من يوم الثلاثاء المقبل، تتحمل الوزارة النفقات المنصوص عليها بأمر الاستضافة وكل نفقة إضافية غير موصى بها خطياً يتحمّلها الضيف.
أبوظبي ـــ عبدالفتاح منتصر