الخميس 29 صفر 1424 هـ الموافق 1 مايو 2003 استعرضت اللجنة المنظمة للاجتماعات السنوية لمجالس المحافظين لمجموعة البنك والمصرف الدوليين في اجتماعها الثاني والعشرين برئاسة المهندس ابراهيم بالسلاح المنسق العام أهم الانجازات التي تم انجازها من خلال اللجان الفرعية المختلفة استعداداً لاستضافة دبي 2003 الذي من المقرر ان يتم انعقاده في مدينة دبي في الفترة ما بين 23 ـ 24 من شهر سبتمبر المقبل (أي بعد 145 يوماً من تاريخه). وقد تم في بداية الاجتماع استعراض ماورد في محضر الاجتماع السابق وتمت الموافقة عليه واضافة بعض الملاحظات على ما جاء في خطة لجنة الاتصالات، ثم بعد ذلك استمع المجتمعون الى الملاحظات التي أوردها عبدالقادر الجسمي مدير الادارة القانونية في بلدية دبي بخصوص العقد المبرم بين اللجنة والشركة العربية بخصوص (الجملة المتعارف عليها بدبي 24 ساعة» حيث وافقت اللجنة على هذه الملاحظات وتم الاتفاق ان تلحق الملاحظات بالاتفاقية بعد الاجتماع مع الشركة العربية للانتاج. كما استمعت اللجنة الى التقرير المفصل الذي عرضه اللواء عبدالعزيز البناي رئيس اللجنة الامنية عن أهم الاستعدادات التي اعدتها اللجنة خلال الثلاث سنوات الأخيرة، وما هو مخطط له حتى وخلال انعقاد المؤتمر بما في ذلك الدورات التدريبية لكافة القطاعات الامنية والزيارات والمشاركات في كافة الندوات والمؤتمرات داخل وخارج الدولة بما يكفل اتخاذ كافة الاجراءات الامنية التي تضمن سير العمل بما هو معروف عن دبي مدينة الامن والسلام. كما استعرضت اللجنة أيضاً بقية النقاط المدرجة في جدول الأعمال والتي من ضمنها الاقتراح الخاص بضم ممثلين من دائرة جمارك دبي لعضوية اللجنة الأمنية لما لها من علاقة بمنافذ الدخول والخروج للبلاد، وتم الموافقة على هذه الاقتراحات باجماع الحاضرين، وكذلك كانت الموافقة على الميزانية المقترحة للمطار. وتم أيضاً الاطلاع على الأسماء المقترحة لمختلف القاعات التي يشتمل عليها مركز دبي العالمي للمؤتمرات، حيث تم ادخال بعض التغييرات على هذه المسميات بما يتناسب وأسماء المناطق المعروفة في دبي. وناقش الحاضرون كذلك الخطة الاعلامية لصحيفة «البيان» التي تبدأ باصدار صفحة أسبوعية خاصة باجتماعات دبي 2003 اعتباراً من الأسبوع الأول من شهر مايو الحالي، حيث تم توزيع الخطة لتشمل أربع حلقات في شهر مايو عن نشأة وأهداف الصندوق والبنك وتاريخ اجتماعاتهما. وصانعي القرار والتمويل ومجالات الاختصاص ومنهجية الدوليين في الحد من الفقر في البلدان منخفضة الدخل وكيفية صياغة استراتيجيات الحد من الفقر. وتبدأ في شهر يونيو حلقات عن أنشطة البنك والصندوق في منطقة الشرق الأوسط، وفي يوليو حلقات عن ازمة الديون الخارجية في الدول النامية ودور الدوليين فيها. وفي شهر أغسطس تبدأ مراحل التكثيف الاعلامي حيث يبدأ الاعداد لصفحتين خلال الأسبوع الواحد واجراء العديد من الحوارات والتحقيقات مع الخبراء المختصين. وفي شهر سبتمبر يتم تحويل الصفحات إلى ملحق اسبوعي خلال الثلاثة أسابيع الأولى، واطلعت اللجنة كذلك على قائمة المهمات التي تقوم بها لجنة المواصلات بما في ذلك مواقف المركز التجاري والسائقين المزمع تشغيلهم مع كبار الشخصيات، وخدمات المطار وخدمات الفنادق وخدمات مركز المؤتمرات وسائقي الحافلات وما يتعلق بهذه النقاط الاساسية من ترتيبات لازمة. واستعرضت اللجنة كذلك ميزانية التوظيف خلال الاجتماعات وما يسبق ذلك من استعدادات واعداد الطاقم الوظيفي المطلوب والذي من المتوقع ان يصل حتى ثلاثة آلاف شخص بميزانية تقديرية تفوق خمسة ملايين درهم.
