الثلاثاء 27 صفر 1424 هـ الموافق 29 ابريل 2003 تم امس بأبوظبي توقيع عقد تنفيذ مشروع تحويل الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية الى هيئة الكترونية وذلك تماشيا مع قرار مجلس الوزراء نحو تحول الجهات الاتحادية الى منظومة الحكومة الالكترونية وفي اطار توجيهات سمو الشيخ حمدان بن راشد آل مكتوم نائب حاكم دبي وزير المالية والصناعة رئيس مجلس ادارة الهيئة ومتابعة معالي الدكتور محمد خلفان بن خرباش وزير الدولة لشئون المالية والصناعة نائب رئيس مجلس ادارة الهيئة. وقد وقع عقد تنفيذ المشروع بمقر الهيئة بأبوظبي سلطان احمد الغيث مدير عام الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية وهاني حريق الرئيس التنفيذي لشركة الامارات للكمبيوتر التي ستقوم بتنفيذ المشروع حيث تبلغ قيمة العقد 4.15 ملايين درهم. وقال سلطان احمد الغيث في تصريحات صحفية عقب توقيع العقد أن هذه الخطوة تأتي حرصا من الهيئة على انجاز اعمالها بدقة وكفاءة وسرعة مشيرا الى أنه تم التعاقد مع احدى الشركات الاستشارية المتخصصة هي الشركة العالمية لاستشارات نظم المعلومات لتقوم باعداد دراسة شاملة حول متطلبات العمل في الهيئة والاشراف على تنفيذه حيث تم الانتهاء من تنفيذ عمليات اعادة هندسة متكاملة لكافة اجراءاتها وخدماتها وذلك بهدف تبسيط الاجراءات وتطويرها وتحويلها الى اجراءات الكترونية متكاملة. وأضاف الغيث أن الدراسات والأعمال التي تم تنفيذها حتى الأن اشتملت على عدة مراحل بدأت بمرحلة توثيق المهام والاجراءات الحالية واليات العمل المتبعة من قبل مختلف مواقع ومكاتب وادارات الهيئة ثم تنفيذ عمليات تحليل متكاملة لهذه الاجراءات وصولا الى تحقيق عمليات اعادة هندسة متكاملة لكافة الاجراءات وذلك بهدف تبسيط اجراءات العمل المتبعة في الهيئة وتسييرها لتتوافق مع التقنيات الحديثة لتحسين مستوى الخدمات التي تقدمها الهيئة للجهات الحكومية وشركات القطاع الخاص والمواطنين المشتركين والارتقاء بتلك الخدمات بشكل يتوافق تماما مع توجهات الحكومة نحو توفير خدمات الحكومة الالكترونية المتكاملة. وأوضح أن موقع الهيئة الالكتروني على شبكة الانترنت العالمية سيكون هو البوابة الرئيسية لتعاملات الهيئة مع الأطراف الخارجية حيث سيتضمن الموقع مدخلا عاما لعموم مستخدمي شبكة الانترنت، ومدخلا خاصا لموظفي الهيئة «اكسترانت»، ومدخل خاص للمواطنين المشتركين، ومدخلا خاصا للمتقاعدين والمستفيدين، ومدخلا خاصا للمنشات، مشيرا الى أنه سيتم من خلال هذه الشبكة الداخلية للهيئة تسيير جميع المخاطبات والمذكرات الداخلية بين الموظفين والادارات للهيئة، كما سيتم من خلال هذه الشبكة ادارة وتمرير جميع الوثائق الداخلية اضافة لتخصيصها صفحة خاصة بكل موظف لمتابعة اعماله وما يوكل اليه من اعمال ومهمات وما يتم تحويله له من مراسلات داخلية او خارجية، فضلا عن ادارته لمعلوماته الشخصية الواردة في انظمة شئون الموظفين وتسييره لجميع مطالبه الشخصية بشكل آلي من خلال هذه الشبكة. وقال انه على المستوى الاداري بالهيئة، فان كل ادارة من ادارات الهيئة سوف تتمكن من متابعة جميع الموظفين المسئولة عنهم وما يناط بهم من اعمال وما يتم انجازه من قبلهم وذلك تبعا للهرم الاداري وسيتم مراسلة المشتركين في الهيئة واستقبال ملاحظاتهم ورسائلهم الكترونيا عبر شبكة الانترنت وذلك من خلال المدخل الخاص بالمشتركين. وأضاف انه من الاجراءات التي ستقوم الهيئة بتحويلها ايضا الى اجراءات الكترونية تبادل المعلومات الكترونيا مع الجهات الخارجية التي تقتني معلومات مهمة للهيئة حيث سيتم دراسة استقطاب هذه المعلومات الكترونيا وذلك لتسريع التعامل بالمعلومات وتوحيد الملفات الموجودة لديها ومنع حدوث تعددية او ازدواجية في ملفات المواطنين المشتركين. وأكد مدير عام الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية انه من خلال الموقع الخاص بالهيئة سيتم ايضا توفير بوابة معلومات الكترونية للمشتركين لاستعراض بياناتهم الموجودة لدى الهيئة، وذلك تسهيلا لمعرفة اوضاع اشتراكاتهم في الهيئة والراتب التقاعدي المتوقع لهم، بالاضافة لاتاحة الفرصة في تبادل المعلومات مع المتقاعدين الكترونيا. وقال ان الهيئة قامت بتوقيع عقد تنفيذ مشروعها الالكتروني مع شركة الامارات للكمبيوتر وهي احدى كبريات الشركات في الدولة تمتاز بخبراتها الطويلة وكفاءتها في تنفيذ المشاريع الالكترونية في القطاعين الحكومي او الخاص ويمتاز العقد الموقع مع الشركة المنفذة بأنه مشروع متكامل يشمل الأنظمة البرمجية المتخصصة لمختلف أنشطة وادارات الهيئة بالاضافة الى ادخال عدد من اجهزة الحسابات الرئيسية والتي تمتاز بقوتها وسرعتها وسعة تخزينها الكبيرة وذلك لخلق قواعد البيانات وتوفير الحماية اللازمة لها بأحدث الطرق المتوفرة في عالم انظمة الحماية وكذلك تطوير شبكات الاتصالات وملحقاتها الحالية الموجودة بالهيئة وذلك لاستيعاب حجم الأعمال التي تقوم به الهيئة لتوفير خدماتها للجمهور من خلال شبكة الانترنت. وتوقع الغيث أن ينتهي العمل في مشروع الهيئة بنهاية العام الحالي وأن يكون الموقع الالكتروني للهيئة جاهزا للتشغيل مع بداية العام المقبل. وقال ان المشروع يهدف بشكل اساسي الى التحول الى هيئة الكترونية وتحويل جميع التعاملات الورقية الى تعاملات الكترونية من خلال نماذج الكترونية يتم تعبئتها مباشرة من خلال شبكة الانترنت لذلك سيتم اضافة انظمة من شأنها الارتقاء الى مستوى التعامل الالكتروني المطلق ولن يتأتى ذلك الا اذا اخذ بعين الاعتبار الأهداف المنشودة المتمثلة في تبسيط اجراءات العمل المتبعة في الهيئة وتسييرها لتتوافق مع التقنيات الحديثة وتسخير التقنيات الحديثة لتحسين مستوى الخدمات التي تقدمها الهيئة للمواطنين والنهوض بنوعية تلك الخدمات المقدمة والارتقاء بالمستوى الاداري للهيئة نحو ادارة الكترونية لديها المعلومة الدقيقة والتي ستساعد كثيرا في رسم السياسات العريضة والدقيقة للهيئة في المستقبل وفتح المجال امام تبادل المعلومات الكترونيا مع الجهات الحكومية الأخرى ضمن منظومة الحكومة الالكترونية والوصول لمرحلة التعامل المباشر مع المواطنين المشتركين من خلال التقنيات الحديثة «عبر شبكة الانترنت» من اي مكان وفي اي وقت. وأوضح أن موقع الهيئة الالكتروني على شبكة الانترنت العالمية سيكون البوابة الرئيسية لتعاملات الهيئة مع الاطراف الخارجية حيث سيتضمن الموقع مدخلا عاما لعموم مستخدمي شبكة الانترنت ومدخلا خاصا لموظفي الهيئة «اكسترا نت» ومدخلا خاصا «انترنت» للمواطنين المشتركين ومدخلا خاصا للمتقاعدين والمستفيدين ومدخلا خاصا للمنشات. أبوظبي ـ عبد الفتاح منتصر: