الجمعة 16 صفر 1424 هـ الموافق 18 ابريل 2003 أعلنت «في إيكسيد تكنولوجيز»، الشركة المتخصصة في الحلول التقنية، عن إنجاز مشروع تركيب نظامها المحاسبي المتنقل «رود تراك» الذي يعتمد تقنيات مايكروسوفت دوت نت لصالح شركة الخليج الدولية، إحدى شركات مجموعة البطحاء. وسيعمل هذا المشروع، الذي يتم تنفيذه لأول مرة في منطقة الشرق الأوسط، على تصميم ومكاملة نظام «ساب R3» الذي تستخدمه الشركة مع نظام محاسبة متنقل يتناسب واحتياجات جميع الشركات العاملة في مجال المبيعات أو المحاسبة المتجولة. ومنصة عمل مايكروسوفت دوت نت عبارة عن مجموعة من تقنيات مايكروسوفت البرمجية التي تربط بين الناس والمعلومات والأنظمة الشبكية والأجهزة. وقال ساجي أومن، مدير تقنية المعلومات في مجموعة شركات البطحاء: كنا نواجه في شركة البطحاء تحدياً كبيراً فيما يتعلق بمكاملة نظام «ساب R3» مع نظام المحاسبة المتنقل المؤتمت، خاصة وأن هذا النظام يتطلب مستويات عالية من سلامة البيانات ومعالجة الأخطاء. وبالتالي، كان لا بد من البحث عن بنية تقنية تدعم نظام التوزيع في شركات المجموعة الست التي تستخدم حوالي 150 سيارة «فان» مشتركة. ويسعدني أن أعلن أننا استطعنا إنجاز المرحلة الأولى بالفعل خلال مدة لم تتجاوز الشهرين. ويزود نظام «رود تراك»، الذي يعد واحداً من تطبيقات «في إيكسيد» المتحركة، مندوبي المبيعات المتجولين ببيانات حاسوبية مفصلة عن السعر والمنتج تجعلهم يؤدون عملهم بثقة تامة. ويتيح لهم هذا النظام إصدار الفواتير وإشعارات التسليم في نقطة البيع وتسجيل الإرساليات بسرعة كبيرة، إضافة إلى أنه يجمع المعلومات التفصيلية المتوفرة عن العميل بهدف تسهيل مهمة البائع وزيادة الحصة السوقية. وأضاف جيمس ماكلوسكي، المدير العام لشركة الخليج الدولية: كانت الخليج الدولية تنجز جميع عمليات المحاسبة المتنقلة يدوياً، وهذا عمل يستنزف الوقت ويزيد احتمال وقوع الأخطاء. وأما باستخدام نظام «رود تراك» الذي يعتمد تقنيات مايكروسوفت دوت نت، فقد تمكنا بالفعل من اختصار الزمن الذي تستغرقه عمليات المحاسبة اليومية بنسبة 30% ، بالإضافة إلى تخفيض كبير في الوقت الذي تحتاجه عادة عملية تجميع الفواتير، بالإضافة إلى العديد من المزايا الأخرى. من جانبه، قال مادو كونيرو، المدير التنفيذي لدى «في إيكسيد تكنولوجيز»: يتمتع هذا النظام بالعديد من المزايا، مثل زيادة عدد الطلبيات وتخطيط الإنتاج بشكل سهل ومراقبة المخزون وتطوير الاستراتيجية وأسلوب جمع المعلومات عن السوق وضبط الأوضاع المالية. ولم نشك منذ اليوم الأول في «في إيكسيد» بأن الشركات التي تعتمد نظامنا المحاسبي المتنقل القائم على تقنيات مايكروسوفت دوت نت ستجني فوائد جمة. وقد شكل المشروع تحدياً كبيراً، لكننا ملتزمون بتقديم هذا العرض إلى شركات أخرى في الشرق الأوسط.