الاثنين 28 محرم 1424 هـ الموافق 31 مارس 2003 وقعت وزارة المالية والصناعة اتفاقية مع جامعة زايد لتطبيق المرحلة الأولى من مشروع تنفيذ الحكومة الالكترونية الاتحادية المقرر البدء بها الشهر المقبل، وتستمر لمدة ستة أشهر يتولى خلالها مركز المربع الذكي التابع لجامعة زايد ادارة وتنفيذ هذه المرحلة. وقع الاتفاق الدكتور محمد خلفان بن خرباش وزير الدولة لشئون المالية والصناعة وعن جامعة زايد الدكتور حنيف القاسمي مدير الجامعة. وقال د. خرباش عقب توقيع الاتفاق أن هذه المرحلة تأتي في إطار اتفاقية التعاون والشراكة بين المالية وجامعة زايد والتي وقعها مؤخرا سمو الشيخ حمدان بن راشد آل مكتوم، نائب حاكم دبي، وزير المالية والصناعة، ومعالي الشيخ نهيان بن مبارك آل نهيان، وزير التعليم العالي والبحث العلمي، رئيس جامعة زايد، والتي يقوم بموجبها مركز المربع الذكي بالجامعة بتنفيذ ومتابعة تطبيق مشروع الحكومة الإلكترونية الاتحادية الذي تتبناه وزارة المالية والصناعة بتكليف من مجلس الوزراء طبقا لقراره رقم 631 وبالتنسيق مع وزارة الدولة لشئون مجلس الوزراء ووزارة الداخلية ومؤسسة الإمارات للاتصالات. وأضاف أن المرحلة الأولى من المشروع تشمل إعداد الاستراتيجية الكاملة والتصور الواضح الذي يشمل كافة المراحل الأساسية واعتماد الخطط اللازمة للتنفيذ واختيار وحصر الأنظمة المطلوبة وإعداد التقارير الخاصة بمدى جاهزية الوزارات والجهات ، وأفضل الممارسات والآليات لتطبيق المشروع على النحو المنشود، مشيراً إلى أن المشروع سيحقق الكثير من الفوائد من بينها إزالة الحواجز بين الوزارات والجهات الحكومية بما يكفل توحيد الإمداد بالخدمات الحكومية بيسر وسهولة إلى جميع قطاعات المجتمع من خلال إنشاء بوابة إلكترونية لتقديم هذه الخدمات والتقليل من الازدواجية في إنجاز المعاملات والإجراءات الحكومية وتطوير الكفاءات البشرية ونشر الوعي التكنولوجي بما يعمل على تحسين أداء القطاع الحكومي واعتماد مواصفات قياسية وموحدة لتبادل المعلومات والبيانات بين الوزارات والجهات الاتحادية. واعتبر د. خرباش أن توقيع اتفاقية التعاون المشترك مع جامعة زايد يعتبر مبادرة استراتيجية لأنها الأولى التي توقعها الوزارة مع إحدى المؤسسات الأكاديمية المحلية التي أخذت على عاتقها مهمة التعليم المتطور ودعم المفهوم السليم وأفضل الطرق لتوظيف تكنولوجيا المعلومات وتطبيقاتها في الدوائر والهيئات وتمثل ذلك في تأسيسها لمركز المربع الذكي الذي سيطلع بمهمة إدارة وتنفيذ مشروع الحكومة الإلكترونية معرباً عن أمله في تكثيف وزيادة أوجه التعاون العلمي مع الجامعة ومراكزها المتخصصة في العديد من المجالات خلال الفترة المقبلة. وأشاد الدكتور حنيف القاسمي، مدير جامعة زايد، باختيار وزارة المالية لجامعة زايد ومركزها المتخصص المربع الذكي لتنفيذ هذا المشروع الحيوي الذي يحظى باهتمام ورعاية سمو الشيخ حمدان بن راشد ودعمه للتطوير التقني بمؤسسات الدولة الاتحادية وكذلك المتابعة المستمرة لمعالي الشيخ نهيان بن مبارك آل نهيان رئيس الجامعة لمراحل تنفيذ المشروع. وأوضح أن مركز «المربع الذكي» سيقوم بتنفيذ اتفاقية التعاون والشراكة مع وزارة المالية في خطتها الرامية إلى تطبيق مشروع الحكومة الإلكترونية الاتحادية وفقا لثلاثة محاور رئيسية تشمل توظيف إمكانيات وخبرات المركز المتقدمة في التنفيذ بالكفاءة التي تضمن نجاح المشروع وذلك لارتباط المركز بالعديد من كبار المؤسسات التكنولوجية ومراكز الأبحاث والاستشارات المرموقة عالميا مما يؤهله لاختيار أفضل الممارسات لتنفيذ المشروع، والثاني قيام المركز بتكليف من وزارة المالية بالتعاقد مع بيوت الخبرة لتنفيذ وتطبيق المشروع وكذلك تطوير استراتيجية الحكومة الإلكترونية الاتحادية والإشراف على آلية التنفيذ مع الشركات العالمية المختارة للعمل في هذا الشأن، والمحور الثالث يتعلق بتأهيل وتدريب الكوادر البشرية المواطنة للمشاركة في إنجاز المشروع حيث يتولى المركز اختيار مجموعة من خريجات الجامعة المتميزات للإشراف على التنفيذ. وأوضح خالد البستاني، وكيل الوزارة المساعد لشئون الموارد والميزانية، أن اللجنة التنفيذية العليا برئاسة وزير الدولة لشئون المالية والصناعة، قامت بتوقيع العقد الخاص بتطبيق أولى مراحل تنفيذ مشروع الحكومة الإلكترونية الاتحادية والمتمثلة في وضع الدراسة الاستراتيجية الشاملة للمشروع بما تشمل من مراحل تنفيذه وتقييم الوضع الفني والتقني الحالي للوزارات والجهات الاتحادية وتحديد وتوجيه المواصفات الخاصة بالتطبيق وتحديد آلية العمل بكل المراحل وستقوم بإعداد هذه الاستراتيجية شركة «أي بي أم» الدولية تحت إشراف مركز المربع الذكي بجامعة زايد الذي يتولى الإدارة الفنية التكنولوجية لكافة مراحل المشروع. وأضاف أن هذه المرحلة التي تبدأ في إبريل ستستمر لمدة ستة أشهر ستشمل العديد من الخطوات من بينها تقييم البنى التحتية الخاصة بالحكومة الإلكترونية وبناء القاعدة المطلوبة لتنفيذها والتخطيط للمرحلة الانتقالية وتحديد المشاريع ذات الأولوية وإعداد الدراسات المبدئية لاعتمادها في المراحل المقبلة وكذلك تحديد معايير الجودة ومخرجات المشروع الفنية والتجارية. وحول العناصر الرئيسية للمرحلة الأولى من المشروع، يقول طارق نيازي المدير التنفيذي لمركز المربع الذكي، إن اتفاقية التعاون الموقعة بين وزارة المالية والصناعة ومركز المربع الذكي تقوم على الاستفادة من خدمات المركز في جميع الأعمال التطبيقية والاستشارية لدى أي جهة في الحكومة الاتحادية حيث تقوم الاتفاقية على عدة مراحل تختص المرحلة الأولى بوضع الاستراتيجية والدراسات التطبيقية ويشرف المركز على إدارتها بما يشمل ضمان معايير الجودة في التنفيذ والتطبيق فيما بعد. وأضاف أن فريق العمل في المربع الذكي الذي يضم خبراء دوليين في تقنية المعلومات بكافة أشكالها ومجالاتها سيعمل جنبا إلى جنب مع عدد من خريجات جامعة زايد المتميزات في أداء المهام المكلف بها المركز في الإشراف والمتابعة في هذه المرحلة والمراحل المقبلة وهو ما يساهم في تطوير قدرات الكوادر المواطنة في إدارة المشروعات وكيفية وضع استراتيجيات من شأنها تحقيق الدقة والكفاءة إلى جانب توفير الوقت في المراحل المقبلة من المشروع الذي سيحقق تطويرا كبيرا في إدارة الأعمال الحكومية بالدولة وإعداد قيادات ريادية مواطنة في المجالات التقنية كتب عبدالرحمن إسماعيل:
