الخميس 24 محرم 1424 هـ الموافق 27 مارس 2003 عقدت اللجنة المنظمة لاجتماعات محافظي البنك وصندوق النقد الدوليين اجتماعا برئاسة محمد راشد العبار، مدير عام دائرة التنمية الاقتصادية بدبي عضو اللجنة المنظمة وبحثت اللجنة بحضور الأعضاء سير العمل في الترتيبات الخاصة بتنظيم الاجتماعات وأكدت على ضرورة المضي في تنفيذ البرنامج وفق الخطة الموضوعة. وتم التأكيد خلال هذا الاجتماع على ضرورة الإسراع في الانتهاء من كافة الترتيبات واستمرارية مداولة المواضيع الخاصة بالتنظيم أسبوعيا لقرب انعقاد المؤتمر في دولة الإمارات سبتمبر المقبل وطالب بالإسراع كذلك في الانتهاء من الأعمال الخاصة باللجان. وأكد المجتمعون أن الترتيبات المنجزة حتى الآن وصلت الى درجة عالية من الاستعداد من حيث المنشآت والترتيبات الإدارية كما استمع أعضاء اللجنة الى تقرير من المنسق العام للمؤتمر إبراهيم بالسلاح حول المتطلبات الإدارية للطاقم العامل خلال فترة المؤتمر. وبحثت اللجنة عددا من الموضوعات المدرجة على جدول الأعمال بعد المصادقة على محضر الاجتماع السابق ، ومن الموضوعات المدرجة موضوع السبل الكفيلة بتوفير القوى البشرية والطاقم الإداري والتنسيق بين الأمانة العامة لصندوق النقد والبنك الدوليين وسكرتارية المؤتمر في دولة الإمارات بهذا الخصوص، حيث تم الاتفاق على التركيز في العمالة المؤقتة على ترشيح مجموعة من العاملين في الدوائر المحلية المختلفة والتي على كل مديريها ترشيح عدد محدد من موظفيها ليتم في النهاية الطاقم المطلوب من خلال عملية فرز الأكثر صلاحية من الناحية المهنية. وتناول الاجتماع كذلك المواضيع المتعلقة بشروط الإلغاء لحجز الفنادق بسبب الظروف المختلفة ، حيث تم مناقشة الموضوع بطريقة تتماشى مع العقود المبرمة مع الجهات المعنية على أن يتم إعطاؤه المزيد من الدراسات، وتم مناقشة العروض المعروضة من قبل بعض شركات المرطبات والمياه الغازي التي ترغب في تقديم خدماتها أثناء الاجتماعات، كما تم استعراض العرض المجدد لبرامج الندوات في الجامعات الموجودة في الدولة لإمكانية تقديم ندوات متخصصة فيها ، إضافة إلى إمكانية الاستفادة من بعض الطلبة المميزين فيها للاستفادة منهم كمتطوعين أثناء فترة المؤتمر ، وبخصوص موضوع نموذج الأسئلة المتوقعة من وسائل الإعلام المختلفة حيث يتم تجهيز نموذج للأسئلة المتوقع طرحها على أن يطلع عليه أعضاء اللجنة للإضافة عليها حسب ما يرونه مناسبا. واتفق أعضاء اللجنة على المشاركة في دعم قمة الإعلام العربي التي ستقام في دبي في الفترة ما بين 28و29 أبريل المقبل بحيث تتكفل اللجنة بإقامة مأدبة غداء على شرف المشاركين وهذا سيدخل في باب عملية الترويج للمؤتمر من خلال الحدث المذكور، كما قرر المجتمعون أيضا المشاركة في اجتماعات مجلس محافظي مجموعة البنك وصندوق النقد الدوليين المزمع عقدها بتاريخ 12و 13 أبريل من العام الجاري.