الخميس 17 محرم 1424 هـ الموافق 20 مارس 2003 عقدت اللجنة المنظمة لاجتماعات محافظي البنك وصندوق النقد الدوليين اجتماعا برئاسة قاسم سلطان مدير عام بلدية دبي رئيس اللجنة وبحثت اللجنة بحضور الأعضاء، سير العمل في الترتيبات الخاصة بتنظيم المؤتمر وأكدت على ضرورة المضي في تنفيذ البرنامج وفق الخطة الموضوعة. واكد رئيس اللجنة على اهمية الإسراع في الانتهاء من كافة الترتيبات واستمرارية مداولة المواضيع الخاصة بالتنظيم اسبوعيا لقرب انعقاد المؤتمر في دولة الامارات سبتمبر المقبل وطالب بالإسراع كذلك في الانتهاء من الاعمال الخاصة باللجان. وافاد بان الترتيبات المنجزة حتى الآن وصلت الى درجة عالية من الاستعداد من حيث المنشآت والترتيبات الإدارية حيث استمعت اللجنة الى تقرير من المنسق العام للمؤتمر ابراهيم بالسلاح حول المتطلبات الإدارية للطاقم العامل خلال فترة المؤتمر. وبحثت اللجنة سبل توفير القوى البشرية والطاقم الإداري والتنسيق بين الأمانة العامة لصندوق النقد والبنك الدوليين وسكرتارية المؤتمر في دولة الإمارات بهذا الخصوص . و تناول الاجتماع المواضيع المتعلقة بالمواصلات العامة وتوفير الأجهزة السمعية والبصرية في قاعات مركز دبي الدولي للمؤتمرات. وفيما يتعلق بمركز المؤتمرات فقد استمعت اللجنة الى التقرير المقدم من المهندس مطر الطاير رئيس لجنة المنشآت الذي أوضح ان المناقصة الخاصة بالنصب التذكاري للمؤتمر ستفتح في 26 مارس الحالي حيث طرحت في الخامس من مارس في حين ستفتح مناقصة السور المحيط بالموقع في 29 مارس الحالي وفي تأكيده على انتظام سير العمل في مركز دبي للمؤتمرات قال انه تم الانتهاء من تنفيذ قاعة المؤتمرات الرئيسية والممر الرئيسي وقاعات المعارض ومبنى المواقف وبالنسبة إلى الطرق وأعمال تجميل الموقع فمن المتوقع الانتهاء من الاعمال في 25 ابريل المقبل ويتوقع الانتهاء من اللوحات الإرشادية في 4 مايو في حين تم الانتهاء من برج المكاتب. واستعرض رئيس اللجنة الإعلامية احمد سعيد القعود خطة العمل للجنة الإعلامية والاستراتيجية التي تم وضعها لتغطية المؤتمر والتسهيلات التي سيتم توفيرها لوسائل الإعلام المختلفة حيث أكد ان مركز المؤتمرات سيضم احدث أجهزة المونتاج والتصوير والاستوديوهات التلفزيونية. واطلعت اللجنة على برنامج الندوات التعريفية التي ستعقد لفئات المجتمع المختلفة وتم اتخاذ اللازم بشأن كيفية التنفيذ والمواضيع التي ستناقشها وفقا لطبيعة كل فئة مستهدفة. كما اطلعت اللجنة على البرامج الإعلامية والإنتاجية التعريفية بالمؤتمر وتتضمن الأفلام الإعلانية والوثائقية والمطبوعات واكد بالسلاح ان الحملة الترويجية لمؤتمر دبي 2003م في برلين حققت نجاحا كبيرا في زيادة التعريف بدولة الامارات ودبي حيث تعقد الاجتماعات لهذا العام.