الاربعاء 9 محرم 1424 هـ الموافق 12 مارس 2003 تقوم هيئة مطار الشارقة الدولي بوضع كافة الترتيبات الخاصة لاستضافة مؤتمر ومعرض الشحن الجوي العالمي/آسيا بالتعاون والتنسيق مع مجلس المطارات العالمي والذي سوف يقام في 5-8 من ديسمبر المقبل في قاعة المدينة الجامعية بالشارقة. وفي اطار ذلك عقدت اللجنة المنظمة اجتماعها الثاني لمناقشة آخر الترتيبات والتنظيم وتوزيع الأعمال على الأعضاء بالإضافة إلى التنسيق بين مطار الشارقة الدولي والرعاة المختلفين الذين قدموا عروضهم لرعاية المؤتمر والمعرض. كما وضعت اللجنة خطة تحدد مهام اللجان الفرعية وتسهل أداء العمل بدقة وذلك للوصول إلى أفضل المستويات. وقد تم إعداد برامج ثقافية سياحية ترفيهية لأعضاء الوفود المشاركين وأسرهم والمرافقين لهم بغية التعريف بمدينة الشارقة والمرافق السياحية والمتاحف التاريخية التي تتميز بها الإمارة وذلك لإبرازها كوجهة سياحية تستقطب السياح من مختلف أنحاء العالم وخاصة أوروبا. وينظم مطار الشارقة الدولي المعرض المصاحب للمؤتمر للمرة الثالثة بعدما نجح المطار في تنظيم الفعالية في المرات السابقة واستقطاب أعداد كبيرة من جميع مطارات العالم وشركات الطيران العالمية المتخصصة في الشحن الجوي ووكلاء الشحن في دولة الإمارات والدول العربية والعالم واستعراض آخر المستجدات والتحديات في مجال صناعة الشحن الجوي وخصوصاً بعد الآثار السلبية التي خلفتها أحداث الحادي عشر من سبتمبر. وصرح الدكتور غانم الهاجري المدير العام لدائرة الطيران المدني وهيئة مطار الشارقة ورئيس مجلس المطارات قائلاً: «إن المؤتمر/المعرض يهدف إلى تحقيق الفائدة للأعضاء المشاركين من خلال مناقشة وتبادل الآراء وطرح التحديات التي تتسم بها صناعة الشحن الجوي ومعالجة القضايا والمشكلات التي تواجه الأعضاء في سبيل تقديم خدمات تتماشى مع العملاء ومتطلباتهم المتغيرة ولذلك قامت هيئة المطار بإعداد تسهيلات وعروض مغرية لاستقطاب أكبر عدد من الشركات المحلية والعالمية الرائدة في مجال الشحن الجوي. نحن متفائلون من نجاح المؤتمر في استقطاب اكثر من 600 خبير في مجال الشحن الجوي العدد الذي يفوق عدد المشاركين في المؤتمر السابق ونحن فخورون بتنظيم هذا المؤتمر/المعرض بالتعاون مع المجلس العالمي للمطارات ونتطلع إلى تحقيق الأهداف المنشودة».