السبت 15 ذو القعدة 1423 هـ الموافق 18 يناير 2003 قال سلطان احمد الغيث مدير عام الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية أن الهيئة بصدد التحول الى هيئة الكترونية وذلك تماشيا مع منظومة الحكومة الالكترونية. وقال الغيث في تصريحات لـ «البيان» بأبوظبي أن الشركة الاستشارية المكلفة باعداد الدراسة الشاملة الخاصة بربط الهيئة الكترونيا مع الوزارات والجهات الاتحادية وكذلك الدوائر المحلية بالامارات ومؤسسات وشركات القطاع الخاص قد انتهت من اعداد الدراسة الخاصة بالربط والتحول الى النظام الالكتروني. وأضاف أن بدء تنفيذ المشروع فعليا سيتم قريبا مشيرا الى أنه حرصا من الهيئة على دورها الاجتماعي والاقتصادي وما يتطلبه من ضرورة انجاز اعمالها بدقة وبسرعة وتماشيا مع منظومة الحكومة الالكترونية تم التعاقد مع الشركة العالمية لاستشارات نظم المعلومات التي قامت باعداد دراسة شاملة حول متطلبات العمل في الهيئة والاشراف على تنفيذه وذلك بناء على قرار مجلس الادارة رقم 24 لسنة 2001. وأوضح أن المرحلة الاولى للمشروع تتعلق بالدراسة وهي المرحلة التي تم الانتهاء منها والتي اشتملت على اربعة عناصر تمثلت في الاعداد للمشروع وجمع وتوثيق وتحليل المعلومات واعادة هندسة الاجراءات واتمته جميع المعلومات واعداد متطلبات الحوسبة. وذكر مدير عام الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية أن المرحلة الثانية تتمثل في مرحلةالتنفيذ حيث تم طرح المشروع الالكتروني كمناقصة محدودة وذلك لطبيعة وخصوصية متطلبات المشروع وتم تلقي العروض من 13 شركة عاملة في مجال تنفيذ الحلول الالكترونية وتعكف لجنة المشتريات بالاشتراك مع الشركة المشرفة على تنفيذ المشروع على اجراء التقييم الفني والمالي لهذه العروض لانتقاء الامثل منها تمهيدا للعرض على مجلس الادارة لاختيار الشركة التي ستقوم بالتنفيذ. وحول الأهداف المنشودة للمشروع قال سلطان احمد الغيث أن التحول الى هيئة الكترونية يحتم تحويل جميع التعاملات الورقية الى تعاملات الكترونية من خلال نماذج الكترونية يتم تعبئتها مباشرة من خلال شبكة الانترنت لذلك لزم الأمر اضافة أنظمة من شأنها الارتقاء الى مستوى التعامل الالكتروني المطلق مشيرا الى أن ذلك لن يتأتى الا اذا اخذ بعين الاعتبار تبسيط اجراءات العمل المتبعة في الهيئة وتسييرها لتتوافق مع التقنيات الحديثة وتسخير التقنيات الحديثة لتحسين مستوى الخدمات التي تقدمها الهيئة للمواطنين والنهوض بنوعية تلك الخدمات المقدمة والارتقاء بالمستوى الاداري للهيئة نحو ادارة الكترونية لديها المعلومة الدقيقة والتي ستساعد كثيرا في رسم السياسات العريضة والدقيقة للهيئة في المستقبل وفتح المجال امام تبادل المعلومات الكترونيا مع الجهات الحكومية الأخرى ضمن منظومة الحكومة الالكترونية والوصول لمرحلة التعامل المباشر مع المواطنين المشتركين من خلال التقنيات الحديثة «عبر شبكة الانترنت» من اي مكان وفي اي وقت. وأوضح أن موقع الهيئة الالكتروني على شبكة الانترنت العالمية سيكون البوابة الرئيسية لتعاملات الهيئة مع الأطراف الخارجية حيث سيتضمن الموقع مدخلا عاما لعموم مستخدمي شبكة الانترنت ومدخلا خاصا لموظفي الهيئة «اكسترا نت» ومدخلا خاصا «انترنت» للمواطنين المشتركين ومدخلا خاصا للمتقاعدين والمستفيدين ومدخلا خاصا للمنشآت. أبوظبي ـ عبد الفتاح منتصر: