الاحد 18 شوال 1423 هـ الموافق 22 ديسمبر 2002 عقدت اللجنة الامنية برئاسة اللواء عبدالعزيز محمد البناي مدير الادارة العامة لأمن الهيئات والمنشات والطوارئ رئيس اللجنة الامنية لمهرجان دبي للتسوق ونائبه العقيد عيسى امان عبيد والعقيد محمد سيف الزفين نائب مدير الادارة للمرور والمقدم احمد عبيد الصايغ نائب مدير الادارة العامة للشئون الطوارئ، وعدد من الضباط والدفاع المدني ومسئولو المواقع اجتماعا تنسيقيا مع حسين لوتاه الرئيس التنفيذي للمهرجان وابراهيم صالح المدير التنفيذي الاول للعمليات وابراهيم عبدالرحيم مدير العمليات والمشاريع وذلك في قاعة الاجتماعات في الادارة العامة لأمن الهيئات والمنشات والطوارئ. ونقل حسين لوتاه تحيات اللجنة العليا المنظمة للمهرجان لأعضاء اللجنة الامنية، منوها للمكانة المتميزة التي وصلت اليها الامارات ومهرجان دبي للتسوق من خلال استطلاع أراء الزوار وشهادات كبار الضيوف مما وضعنا أمام التحدي واستحداث وابتكار فعاليات جديدة وتطوير الفعاليات السابقة حتى نضمن عناصر التشويق والامتاع وقضاء أوقات مميزة مع 300 فعالية. وأكد ان الموعد الجديد من 15 يناير وحتى 15 فبراير المقبل يعتبر موعدا حيويا لتزامنه مع عطلة نصف السنة الدراسية وعطلة عيد الاضحى المبارك وملاءمة الطقس لتنظيم فعاليات في الاماكن المفتوحة. وتحدث ابراهيم صالح عن فعاليات المهرجان، منها حفل الافتتاح والقرية العالمية وسوق المهرجان الليلي والمخيم البري بجانب حديقة مشرف، والمسيرات الكرنفالية والمهرجان والمهرجين والحفلات الغنائية منها ليالي دبي، والحفلات الاجنبية الهندية والايرانية، واحتفالات عيد الاضحى في حديقة الخور والحملات الترويجية مثل سحوبات السيارات اليومية وحملة سحوبات «النيسان» اليومية وسحوبات المطاعم، وحملة «كل واربح». وناقش العقيد محمد سيف الزفين الخطط المرورية في القرية العالمية للحد من الازدحام على جسر القرهود والطرق المؤدية الى مواقع الفعاليات وتخصيص حافلات نقل الزائرين من المواقف العامة في مناطق مختلفة الى القرية العالمية. وفي نهاية الاجتماع التنسيقي جرى نقاش حول الاجراءات المرورية الامنية مع مسئولي المواقع. ومن جانب اخر تابع اللواء ناصر السيد عبدالرزاق مساعد القائد العام لشئون العمليات والتجهيزات اجتماع اللجنة الامنية برئاسة اللواء عبدالعزيز محمد البناي جميع الاجراءات المرورية الامنية وخطط الدفاع المدني وتقارير مسئولي الفعاليات وتوزيع رجال الامن في مناطق الفعاليات والخطط الاعلامية واصدار نشرات توعية باللغتين الانجليزية والعربية عبر وسائل الاعلام المختلفة المقروءة والمسموعة والمرئية واعلانات بالصحف المحلية للحد من الازدحام المروري وتسهيل وصول زوار المهرجان الى مواقع الفعاليات براحة وسلامة. ووجه اللواء البناي لجميع الضباط مسئولي الفعاليات بضرورة التزام فريق العمل في المواقع بالتعليمات اليومية وتعريف الزوار بمواقع الفعاليات.