الاثنين 5 شوال 1423 هـ الموافق 9 ديسمبر 2002 قالت شركة فاليوفاد المتخصصة في مسح وتخزين البيانات ضوئياً ان حكومة دبي الالكترونية عززت نمو أعمال إدارة المستندات وان نسبة الزيادة في هذه الاعمال بسبب دعم الحكومة الالكترونية قد بلغ 300%، وقالت الشركة التي تتخذ من دبي مقراً رئيسياً لها بمنطقة الشرق الأوسط ان مختلف الدوائر الحكومية بدبي والامارات التي تعمل ضمن مبادرة الحكومة الالكترونية تقوم يومياً بالمسح الضوئي لآلاف المستندات لتحويل المستندات الورقية الى مستندات رقمية صورية يتم تخزينها في أجهزة الكمبيوتر وذلك ضمن التوجهات الرئيسية بخلق بيئة مكاتب الكترونية خالية من الأوراق. وقال لارس بوجفاد جيبسون مدير عام فاليوفاد ان حجم سوق إدارة المستندات الالكترونية بالامارات يقدر بنحو 150 مليون درهم العام الحالي ويشكل ما نسبته نحو 30% من سوق مجلس التعاون الخليجي، وتوقع نسبة نمو تتراوح بين 25 ـ 35% خلال السنوات الأربع المقبلة. وكشف ان شركته ستقوم بافتتاح عدد من الفروع في عدد من الدول خلال العامين المقبلين منها فرعان بالمملكة العربية السعودية وفروع في مصر والكويت وفرعان بالهند وذلك الى جانب فرعها الحالي في سيريلانكا. وأوضح ان الشركة لا تتعامل مباشرة مع المستخدم النهائي وان لها موزعين لمنتجاتها في جميع انحاء العالم حيث يصل عدد موزعيها الى نحو 500 موزع حول العالم. وقالت الشركة ان اعمال إدارة المستندات بالمنطقة تتوزع بنسبة 20% للمسح الضوئي وبرمجيات تصوير المستندات و20% لتخزين البيانات و60% لبرمجيات إدارة المستندات التي تتضمن انظمة الارشفة واعادة هندسة الاعمال. وحول نمو الاعمال بالدولة قالت الشركة ان الدوائر الحكومية سجلت نموا سريعا في عدد المستندات الورقية التي يتم تحويلها بأجهزة الماسحات الضوئية الى مستندات رقمية صورية في اجهزة كمبيوتر هذه الدوائر حيث يجري تسجيل وتخزين كل نشاط في اجهزة الكمبيوتر قانونيا. ونتيجة لذلك فقد تحولت الدوائر الحكومية مثل البلديات والشرطة والطيران المدني والمؤسسات المالية في الدولة، الى استخدام انظمة حلول إدارة المستندات في محاولة لتحويل جبال من المستندات الورقية الى مستندات رقمية الكترونية، وتوسعة تقنيات الدخول الى المعلومات الرقمية واسترجاعها عند الحاجة في كافة مشاريعهم واعمالهم. وتطبق حلول ادارة المستندات حاليا، والتي تتألف فعليا من ماسحات ضوئية وبرمجيات ادارة مستندات واجهزة تخزين، في المؤسسات الخاصة كالبنوك وخطوط الطيران والشركات التجارية والمصانع التي تمتلك بنية اساسية متطورة لجعل حلول إدارة المستندات جزءا من انظمتها لتقنية المعلومات، بسبب كمية المستندات الورقية الهائلة الناتجة عن اعمالهم الادارية اليومية. وتتألف اعمال إدارة المستندات الالكترونية من «المعلومات الالكترونية والتقاط المستندات»، «تخزين المعلومات بصريا»، «استرجاع وعرض المعلومات باستخدام الكمبيوتر والبرمجيات»، «برمجيات ادارة المستندات وبرمجيات انسياب العمل». وبلغ حجم سوق إدارة المستندات الالكترونية في الامارات 150 مليون درهم في العام الحالي، ويتوقع ان ينمو بنسبة تتراوح بين 25 ـ 35% في غضون السنوات الاربع المقبلة. ويعزز هذا الاتجاه تبني الحكومة والشركات والمؤسسات لتقنيات التقاط وتسجيل المستندات الكترونيا، مما يوفر معالجة واستخدام المعلومات بفعالية أكبر وتكلفة أقل مقارنة مع الاساليب اليدوية السابقة. كما ان ازدهار نمو استخدام الانترنت اضاف عاملا فعالا آخر لاستخدام أحدث تقنيات المسح الضوئي والتقاط المعلومات الكترونيا، بحيث اصبحت تحفظ غالبية المعلومات في عالم الاعمال اليوم الكترونيا منذ البداية الى ان يتم التخلص منها عند الحاجة في السنوات المقبلة. وتعد شركة فاليوفاد (Valuevad) ومقرها في دبي، الموزع الوحيد لمسح وتخزين المعلومات ضوئيا في الشرق الأوسط، وتركز على توزيع عناصر وتجهيزات ومعدات إدارة المستندات مثل (المساحات الضوئية ذات السرعة العالية من كوداك، فوجيستو، بيل اند هاول واجهزة تخزين من بلاسمون)، بالاضافة الى برمجيات قارئات النصوص العربية البصرية (كوفاكس)، وتباع هذه المنتجات عبر شبكة من بائعي التجزئة المرخصين في منطقة الشرق الأوسط. وتوفر فاليوفاد (Valuevad) ايضا خدمات استشارية للشركات والمؤسسات والدوائر الحكومية التي ترغب في تركيب انظمة إدارة مستندات، اجراء بحوث جدوى تحليلية لهذا المجال، تحديد الاجهزة والمعدات والتقنيات المطلوبة لحلول إدارة المستندات وتحديد المخاطر. وكجزء من التزامها باتجاهات ادارة المستندات الالكترونية النامية في الامارات فان فاليوفاد (Valuevad) ستنفذ هندسة تصوير الكترونية للمستندات (CDIA) في الربع الأول من عام 2003، حيث سيتم اختيار 10 مواطنين شباب من مختلف الدوائر الحكومية لحضور دورات تدريبية. وستقدم منح دراسية لاولئك الشباب المواطنين الذين يحملون شهادات + هندسة تصوير الكترونية للمستندات (CDIA). كتب عبدالفتاح فايد: