الاحد 26 رمضان 1423 هـ الموافق 1 ديسمبر 2002 عقدت اللجنة المنظمة لاجتماعات محافظي البنك وصندوق النقد الدوليين اجتماعا برئاسة قاسم سلطان مدير عام بلدية دبي رئيس اللجنة المنظمة واستعرضت اللجنة بحضور الأعضاء سير العمل في اللجان الفرعية وأكدت على انتظام البرنامج وفق الخطة الموضوعة. وبحث الاجتماع المواضيع المدرجة على جدول الأعمال واستعرض إبراهيم شريف بالسلاح المنسق العام تقريرا عن سير العمل في أعمال اللجان وسكرتارية المؤتمر واخر مستجدات استضافة المؤتمر عام 2003م. وقال بالسلاح ان اللجنة استعرضت الترتيبات المنجزة حتى الان بالنسبة الى لجنة المواصلات والحجوزات والفنادق والبرامج الثقافية المرافقة للاجتماعات وتعيين ضباط الاتصال من اللجان المختلفة في سكرتارية امانة المؤتمر وزيارة وفد الأمانة العامة لصندوق النقد والبنك الدوليين الى دبي وخطط اللجان المختلفة. واطلعت اللجنة على التقرير المقدم من المهندس مطر الطاير رئيس لجنة تجهيز المنشات حول سير العمل بمشروع مركز دبي الدولي للمؤتمرات حيث أكد ان برنامج العمل يمضي كما هو مخطط له افاد ان نسبة الإنجاز في قاعة المؤتمرات الرئيسية وصلت الى 90 % كما هو مدرج ضمن البرنامج فيما وصلت نسبة الإنجاز في الممر الرئيسي وقاعات المعارض الى 57% بينما بلغت النسبة 95% في أعمال مبنى المواقف . اما مبنى وبرج المكاتب فنسبة الإنجاز بلغت 90 % وفيما يتعلق بمبنى قاعات الاجتماعات فقد تم الانتهاء من الهيكل الإنشائي و50% من الأعمال الكهروميكانيكية وكما تم الانتهاء من الأعمال الإنشائية الاساسية للطرق وتجميل المواقع وتم الانتهاء من تنفيذ 60% من اعمال الجسر. وكشف رئيس لجنة التجهيزات ان مشروع إقامة نصب تذكاري تخليدا للمناسبة سيتم عرضه على اللجنة الفنية في البلدية لاتخاذ اللازم لاقامة النصب الذي سيحمل اعلام الدول المشاركة وشعار الحدث والكرة الأرضية وموقع الامارات والوحدات النقدية اشارة الى طبيعة الاجتماعات. واستعرض المنسق العام احتياجات اللجان وتقسيمات المكاتب الادارية واكدت اللجنة المنظمة على اهمية الانتهاء من تحديد كافة الاحتياجات قبل وقت كاف وتوفير متطلبات امانة الصندوق الدولي والبنك الدوليين من الموظفين وتكنولوجيا الاتصالات. حضر الاجتماع اعضاء اللجنة اللواء عبدالعزيز البناي ومحمد القرقاوي والمهندس مطر الطاير وسعيد الشارد وعبيد الشامسي وعبدالله بن سوقات واحمد البنا وابراهيم بالسلاح.