الثلاثاء 14 رمضان 1423 هـ الموافق 19 نوفمبر 2002 عقدت لجنة تجهيز المنشآت اجتماعها الواحد والاربعين يوم السبت الموافق 16/11/2002، برئاسة مطر الطاير عضو اللجنة المنظمة لمؤتمر 2003، وبحضور مبارك بن فهد المدير الجديد لمركز دبي التجاري العالمي وحضور الاعضاء واستشاريو المشروع. وقد ناقشت اللجنة موضوع تطور العمل في الموقع وموضوع اللوحات الفنية وموضوع النصب التذكاري لمؤتمر 2003، وبعض المواضيع المتفرقة الاخرى. والجدير بالذكر انه متوقع الانتهاء من المشروع بتاريخ 7 يناير 2003 حسب البرنامج المعتمد. وسيقام إلى جانب مشروع المنشآت نصب تذكاري من الستانليس ستيل على شكل برج بطول 20 مترا، تعلوه مجسم الكرة الارضية ويحمل شعار اجتماعات مجلس محافظي مجموعة البنك الدولي وصندوق النقد الدولي (دبي 2003)، بالاضافة إلى اسماء واعلام جميع الدول المشاركة بالمؤتمر، مما يجعله علامة مميزة من معالم دبي الحضارية.