دائرة الأراضي تعتمد نظام حفظ وإدارة الوثائق إلكترونيا

الاربعاء 17 شعبان 1423 هـ الموافق 23 أكتوبر 2002 وقع خليفة محمد الخلافي مدير عام دائرة الأراضي والأملاك صباح أمس اتفاقية لتوريد وتركيب نظام حفظ وإدارة الوثائق إلكترونيا وذلك من اجل إدارة المخزون الضوئي لوثائق الدائرة. وقد حضر توقيع الاتفاقية لينا ابوغليوم من شركة الخليج للكمبيوتر التي ستزود الدائرة بالنظام ومحمد بن طوق رئيس قسم النظم والدراسات بالدائرة وذلك في مقر دائرة الأراضي والأملاك بدبي وسيمكن النظام الجديد دائرة الأراضي من تحقيق الترابط بين الأرشيف الضوئي للوثائق والملفات والأنظمة الأخرى التي تعتمدها الدائرة في عملها وخاصة نظام الأراضي ونظام معلومات الأراضي وسيقوم النظام أيضا من تحديث انتقال الوثائق عند إنجاز الإجراءات الناقلة للملكية وكذلك ضبط الصلاحيات للدخول على الأرشيف الضوئي داخل وخارج الدائرة. وذكر مدير عام دائرة الأراضي أن بهذه الاتفاقية سينتقل مشروع الأرشيف الضوئي للدائرة إلى مرحلة التطبيق الفعلي بعد أن قطعنا شوطا كبيرا في تحويل الوثائق وملفات الأراضي إلى أرشيف ضوئي بحيث يمكننا استخدام وثائقنا وارشيفنا إلكترونيا وهذه خطوة من شأنها تبسيط وتطوير إجراءاتنا التي نقوم بها كما ستزيد من سرعة إنجاز المعاملات للدائرة. واضاف خليفة الخلافي أن هذه الاتفاقية هي ثمرة جهد مشترك بين الدائرة وشركة الخليج للكمبيوتر استمر لأكثر من عام وستنعكس إيجابيا على عملائنا في القريب العاجل.

طباعة Email
تعليقات

تعليقات