إقرار هيكل ومهام اللجنة المنظمة لمتابعة الاستعدادات للمعرض التجاري الإسلامي بالشارقة
الاثنين 15 شعبان 1423 هـ الموافق 21 أكتوبر 2002 في اطار الاستعدادات الجارية لاستضافة المعرض التجاري لرجال الأعمال في الدول الإسلامية والملتقى التاسع المصاحب له واللذان تستضيفهما الشارقة خلال الفترة من 2127 ديسمبر المقبل في مركز اكسبو بمشاركة حوالي 54 دولة أعضاء في منظمة المؤتمر الاسلامي، عقدت لجنة الاستضافة والخدمات المنبثقة عن اللجنة العليا المنظمة للحدث اجتماعا مساء الاثنين الماضي في النادي التجاري العالمي بالشارقة برئاسة علي سالم المحمود مساعد المدير العام لغرفة تجارة وصناعة الشارقة للشئون الاقتصادية وبحضور جميع أعضاء اللجنة الممثلين لمختلف الدوائر المحلية بالشارقة. وأكد علي سالم المحمود في بداية الاجتماع حرص اللجنة العليا المنظمة على متابعة أعمال اللجان الفرعية وتذليل كل العقبات التي تعترضها وتقديم كل العون والتسهيلات حتى يخرج هذا الحدث الهام الذي تستضيفه الشارقة لأول مرة بما يخدم قضايا رجال الأعمال في الدول الإسلامية ويؤكد ريادة دولة الامارات عامة والشارقة خاصة على تنظيم هذه التظاهرة الكبرى وانجاحها. وقدم المحمود في بداية الاجتماع شرحا توضيحيا حول مهام اللجنة والفعاليات والاحداث التي ستشرف عليها والاماكن التي ستكون تحت ادارتها. وتطرق الاجتماع الى مناقشة شئون استقبال الوفود وتوفير المواصلات لهم من المطار الى الفندق وبالعكس ثم الى أماكن الفعاليات حيث تقرر تكليف اعضاء اللجنة بهذه المهمة بالتنسيق مع خالد بن بطي رئيس قسم العلاقات العامة بالغرفة. وناقشت اللجنة ايضا آلية توفير تأشيرات الدخول لغير المواطنين والمقيمين في دول مجلس التعاون وذلك بالتعاون والتنسيق مع وزارة الاقتصاد والتجارة. وقررت تنظيم دورة تعريفية عن المصرف والملتقى بشكل عام لاعضاء اللجنة حتى يلموا بكافة الامور المتعلقة بهذا الشأن. واقترح الاجتماع ترشيح موظف من دائرة الهجرة والجوازات من دبي والشارقة ليكون منسقا لشئون التأشيرات. وتم في نهاية الاجتماع اقرار هيكل المهام وتوزيع اعضاء اللجنة الى مجموعات عمل تشمل الاستقبال بالمطار، المواصلات، حجوزات الفنادق، تأشيرات الدخول، توزيع وتجهيز الدعوات، التسجيل والتوزيع للبطاقات التعريفية الخاصة بالمشاركين والملصقات الخاصة بالملتقى والمعرض، عمل تصاريح مؤقتة لجميع أعضاء اللجنة، تحديد الاحتياجات والميزانية وزيادة عدد أعضاء اللجنة. هذا وتضم اللجنة في عضويتها مندوبين من هيئة الانماء التجاري والسياحي بالشارقة، بلدية الشارقة، دائرة الطيران المدني، جمارك وموانئ الشارقة، جامعة الشارقة، مركز اكسبو، اضافة الى غرفة تجارة وصناعة الشارقة. الشارقة ـ مصطفى عويضة:
