الخميس 19 رجب 1423 هـ الموافق 26 سبتمبر 2002 عقدت لجنة واحة السجاد التي تنظمها جمارك دبي بمؤسسة الموانيء والجمارك والمنطقة الحرة ضمن فعاليات مهرجان دبي للتسوق 2003 اجتماعا مع مجموعة من تجار السجاد لمناقشة الترتيبات لواحة السجاد هذا العام. وتم خلال الاجتماع الذي عقد برئاسة عامر علي رئيس لجنة واحة السجاد مدير ادارة العلاقات العامة والترويج والمعارض بالمؤسسة مناقشة الامور العامة المتعلقة بواحة السجاد من حيث الموقع والتسهيلات المقدمة للتجار ومواعيد الواحة. حضر الاجتماع من جانب التجار عبدالرحيم فروتن وايرج صفوي ومحمد عبدالله وجمال القيواني وخالد آغاز ومهيوب نايف وثاني جنابي، كما حضره ايضاً اعضاء لجنة واحة السجاد بمؤسسة الموانيء والجمارك والمنطقة الحرة بدبي. واكد المجتمعون على ضرورة متابعة اللقاءات بشكل دوري، والتنسيق بين المنظمين والتجار لانجاح هذا الحدث الذي يعتبر من الفعاليات البارزة التي يشهدها مهرجان التسوق منذ انطلاقه، بالاضافة إلى تحديد الخطوات المستقبلية ليكون على مستوى الحدث. وتسعى المؤسسة من خلال اشرافها على تنظيم واحة السجاد إلى تشجيع تجارة السجاد اليدوي في دبي، كما ان هذه الواحة قد اصبحت تشكل سوقا مهما يقصده المستهلكون خلال مهرجان دبي للتسوق من دول عدة اهمها السعودية والكويت والبحرين وقطر وعمان ومن اوروبا والولايات المتحدة وبعض الدول الآسيوية وجمهوريات آسيا الوسطى، نظرا للاسعار المناسبة للسجاد اليدوي المعروض بفضل التسهيلات الجمركية التي تمنحها جمارك دبي للعارضين، وتوفره بكميات كبيرة من مختلف الانواع من دون اغفال عامل المنافسة المنظمة والتي تصب في صالح المستهلك. واتفق المجتمعون ايضاً على تأمين العديد من المزايا التي تشكل عاملاً اساسيا لجذب زوار المهرجان من مختلف الانحاء من خلال التعاون الوثيق بين اللجنة المشرفة على الواحة والتجار الذين سيشاركون فيها.