يقف خلف النجاح الذي تشهده فعاليات المفاجآت الثقافية التي تنظمها إدارة الجنسية والإقامة فريق من العاملين في الادارة الذين يشاركون في التنظيم والاشراف، على الفعاليات المنتشرة في مختلف مراكز التسوق. ويتوزع 18 موظفا وموظفة من الادارة على الفعاليات المختلفة، حيث يشرفون على الفعالية ويتابعون مختلف التفاصيل التي تتعلق بموعدها والمشاركين فيها، وتفاعل الجمهور معها. وأكد الرائد جاسم عبدالغفور رئيس اللجنة المنظمة لاسبوع المفاجآت الثقافية ان مشاركة هؤلاء الموظفين تنبع من حماسهم للمشاركة في حدث مفاجآت صيف دبي باعتباره حدثا سياحيا مميزا، يستقطب عددا كبيرا من الزوار من داخل وخارج الدولة. وأشار الى ان هذه المشاركة تساهم في انجاح الفعاليات بشكل كبير، وتؤكد على روح العطاء والخدمة التي يتمتع بها جميع العاملين في إدارة الجنسية والاقامة، حيث ينهي هؤلاء دوامهم الرسمي في النهار ليتوجهوا بعدها الى مواقع الفعاليات. وتتنوع مهام المموظفين بين التنظيم والاشراف والمتابعة للفعاليات التي يتضمنها أسبوع المفاجآت الثقافية والتي تتوزع على عدد من مراكز التسوق في دبي. ويشرف أحمد محمد المطوع وعلي خليفة الشامسي على الفعاليات الثقافية التي يستضيفها مركز ديرة سيتي سنتر، ويشير أحمد الى ان مسئوليتهما تتضمن التأكد من وجود التجهيزات المطلوبة لكل فعالية، من أجهزة صوت، وديكور، وطاولات وكراسي وغيرها. ولفت علي الى ان مهامهما تتضمن أيضا تنظيم العلاقة بين الفعالية والجمهور، لجهة الحضور والجلوس وتأكيد موعد الفعالية، أو الاشتراك في الفعاليات لا سيما الأطفال الذين يحتاجون الى من يرشدهم الى كيفية المشاركة. وفي مركز البستان تشرف فايزة أحمد وعواطف حسن على الفعاليات الثقافية التي يستضيفها المركز من عروض وورش عمل ومسابقات وغيرها. وتشير فايزة الى انها تستمتع في هذه المشاركة وتعتبرها مساهمة متواضعة منها في إنجاح هذا الاسبوع الذي تنظمة إدارة الجنسية والاقامة، حيث تشرف على وجود عناصر الفعالية من عارضين أو منظمين، إضافة الى تنظيم مشاركة الجمهور. وتتمنى عواطف ان تشارك في هذا الحدث خلال العام المقبل، لما يضفيه من أجواء مسلية وممتعة يعيشها زوار المراكز، ويشعر بها كل من يعمل في تنظيم والاشراف على الفعاليات. ويشرف عبدالعزيز عبدالله وماجدة محمد على الفعاليات الثقافية التي يستضيفها مركز برجمان، ويؤكد عبدالعزيز ان الاقبال كان لافتا من قبل الجمهور من العائلات والأطفال على مختلف الفعاليات الثقافية التي تتوزع في المركز، الأمر الذي يدل على نجاحها. أما ماجدة فتؤكد ان عملهما يتطلب الاشراف على كافة التفاصيل المتعلقة بالفعاليات، لضمان استمتاع الزوار بها، مشيرة الى ان جميع الفعاليات تسير وفق البرنامج والخطة الموضوعة، وان الزوار يجدون سهولة في الوصول الى الفعالية والمشاركة فيها. وفي مدينة مدهش الترفهية تتولى نادية الشامسي ومحمد عبدالله خادم الاشراف على الفعاليات الثقافية، وتعلن نادية عن سرورها بهذه المشاركة التي تتيح أمامها فرصة الالتقاء بالأطفال والاطلاع على تفاعلهم مع الفعالية عن قرب. كما تتولى سهيلة جاسم حسن وليلى محمد علي الاشراف على الفعاليات الثقافية في مركز الواحة، ويتوزع باقي الفريق على الشكل التالي: ليلى محمد جمال وأسماء لاحج في مدينة الغرير ومؤتمر الطفولة الذي عقد في مدينة الطفل، وجاسم أحمد ومريم محمد في مركز وافي، وسعيد خورشيد ونادية سالم في مركز لامسي بلازا، وابراهيم عبدالفتاح في مركز حمرعين وسعيد خورشيد وآمنة سعيد مبارك في مركز مزايا وعواطف حسن وليلى محمد في غرفة تجارة وصناعة دبي.